יד ימינו של המנכ"ל בשירות חיצוני: משענת אמינה לניהול העסק שלכם

האם אתם היחידים שעוקבים אחרי כל הפרויקטים, כל המספרים וכל המעקבים? יד ימינו של המנכ"ל הולכת רחוק יותר מעוזרת: היא מנהלת את סדרי העדיפויות שלכם, עוקבת אחר המדדים ומתאמת את הצוותים. MaaSil מגייסת עבורכם איש מקצוע מנוסה, המוקדש במשרה מלאה לחברה שלכם ועובד בניהולכם. ההחלטות נשארות בידיכם; הוא מקדם את הנושאים.
תפקידיה של יד ימינו של המנכ"ל בשירות חיצוני
יד ימינו פועלת כמו chief of staff, אך מרחוק. בהתאם לסדרי העדיפויות שלכם, תחומי אחריותה כוללים:
- ניהול פרויקטים: תכנון, אבני דרך, מעקב אחר ההתקדמות והתראות במקרה של עיכוב.
- מדדים: בניית ועדכון לוחות בקרה מסחריים, פיננסיים ותפעוליים.
- תיאום: קשר בין ההנהלה, הצוותים וספקי השירות, ומעקב אחר הפעולות שהוחלט עליהן.
- ישיבות הנהלה: הכנת סדר היום, החומרים והפרוטוקולים.
- ניתוחים: תקצירים, מחקרי שוק ובנצ'מרקים כבסיס להחלטותיכם.
- תהליכים: עיגון נהלים פנימיים ושיפור כלי המעקב.
- תיקים מרכזיים: הכנת פגישות חשובות וסבבי גיוס הון.
לאילו חברות?
התפקיד מיועד למייסדי סטארט-אפים וסקייל-אפים, למנהלי עסקים קטנים ובינוניים ולמנכ"לים הנושאים יותר מדי נושאים בו-זמנית. הוא שימושי במיוחד בתקופות של צמיחה, של בניית מבנה ארגוני או של השקת פעילות חדשה, כשהמנהל זקוק למשענת אמינה שתהפוך את החלטותיו לפעולות מנוהלות.
כישורים וכלים שנשלטים
אנו מחפשים אנשי מקצוע מנוסים, למשל מתחום הייעוץ או ניהול הפרויקטים, בעלי יכולת סינתזה גבוהה וחוש לסדרי עדיפויות. כלים:
- Excel ו-Google Sheets ברמה מתקדמת ללוחות בקרה ולמעקב תקציבי.
- כלים לניהול פרויקטים, כגון Notion, Asana, Monday או Trello.
- כלים להצגה חזותית של נתונים, כגון Power BI או Looker Studio.
- Google Workspace, Microsoft 365, וכן מערכת ה-CRM או ה-ERP של החברה שלכם.
- כלי בינה מלאכותית לסיכום, מחקר והכנת מסמכים.
מדוע להפעיל את יד ימינכם בשירות חיצוני עם MaaSil
פרופיל בכיר
יותר מעוזר, שותף שיכול לנהל פרויקטים ולאתגר את המספרים.
המשכיות
היועצים שלנו נשארים בממוצע 3.5 שנים באותה משימה.
סודיות
משרדים מאובטחים, ציוד שמסופק, עמידה ב-GDPR ומערכת איכות מוסמכת ISO 9001:2015.
גיוס בהתאמה אישית
מבחנים, ראיונות מעמיקים ולבסוף ראיון סיום שאתם מנהלים בעצמכם.
איך מתנהל תהליך הגיוס?
- 1
היכרות
אנחנו מנתחים את התפקיד, הכלים, התהליכים והתכונות האישיות שאתם מחפשים.
- 2
איתור
אנחנו בוחרים את המועמדים הטובים ביותר אחרי סדרת מבחנים וראיונות מעמיקים.
- 3
ראיון סופי
אתם פוגשים את המועמדים שנבחרו ומעבירים אותם את תהליך הגיוס הרגיל שלכם.
- 4
תחילת עבודה
העבודה מתחילה בתקופת ניסיון מפוקחת של 2 חודשים, עם השתלבות מלאה בכלים שלכם.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין יד ימין לעוזרת הנהלה?
עוזרת ההנהלה מארגנת את סדר יומו של המנהל: יומן, דוא"ל, תיקים. יד ימין מנהלת: היא עוקבת אחר פרויקטים, מנתחת מדדים ומתאמת צוותים. שני התפקידים משלימים זה את זה.
האם היא באמת יכולה לנהל פרויקטים מרחוק?
כן. היא משתתפת בישיבות שלכם בווידאו, עוקבת אחר ההתקדמות בכלים שלכם ומזכירה לאחראים. ממדגסקר, הפרש השעות מול פריז הוא רק שעה עד שעתיים, בהתאם לעונה.
איך מוודאים שזה הפרופיל המתאים?
בארבעה שלבים: היכרות עם הצורך שלכם, סדרת מבחנים וראיונות מעמיקים, ראיון סיום שאתם מנהלים בעצמכם, ולאחר מכן תחילת עבודה עם תקופת ניסיון מפוקחת של חודשיים.
כמה עולה יד ימינו של המנכ"ל בשירות חיצוני?
העלות משתנה בהתאם להיקף העבודה ולרמת הניסיון המבוקשת. היא כוללת גיוס, חוזה, שכר וציוד. הפרטים מופיעים בעמוד התעריפים שלנו; אנו מכינים גם הצעות מחיר בהתאמה אישית.
רוצים להוציא תפקיד זה לאאוטסורסינג?
ספרו לנו על הצרכים שלכם: נציג לחברתכם פרופילים נבחרים.
בקשו הצעת מחיר ←