עוזרת מנכ״ל במיקור חוץ: בעלת ברית ייעודית לשגרת הניהול שלכם

תפקידיה של עוזרת מנכ״ל במיקור חוץ

היא פועלת כעוזרת שנמצאת במשרדים שלכם, אך מרחוק. בהתאם לצרכים שלכם, תפקידיה כוללים:

• ניהול יומן: קביעת פגישות, קביעת סדרי עדיפויות, ארגון ישיבות ונסיעות.
• תיבת מייל: מיון, תשובות שוטפות, מעקב אחר לקוחות ושותפים.
• תיקים: הכנת מצגות, תזכירים ופרוטוקולים של ישיבות הנהלה.
• מעקב אחר החלטות: מעקב אחר פעולות שהוחלטו בישיבות ואחר מועדים חשובים.
• דיווח: עדכון לוחות המחוונים שלכם על בסיס הנתונים שלכם.
• ממשק: קשר עם הצוותים, הלקוחות וספקי השירות שלכם.
• כתיבה: מכתבים, תזכירים פנימיים ומסמכים שוטפים, בעיצוב התואם את קוד המותג שלכם.
• פרויקטים רוחביים: אירועים פנימיים, השקות, ארגון תהליכי גיוס.

לאילו מנהלים?

התפקיד מתאים למנהלי עסקים קטנים ובינוניים, למייסדי סטארט-אפים ולחברי הנהלה שמקדישים יותר מדי זמן לארגון. הוא מתאים גם לחברות שרוצות לחלוק עוזרת בין שניים או שלושה שותפים, עם כללי עדיפות ברורים.

כישורים וכלים שהן שולטות בהם

עוזרות המנכ״ל שלנו מגויסות בזכות הקפדנות, הדיסקרטיות ויכולת הכתיבה שלהן בצרפתית. רבות מהן עובדות גם באנגלית. הן לומדות את הכלים שלכם כבר מהקליטה:

• Google Workspace ו-Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
• כלים לקביעת פגישות, כמו Calendly.
• כלים לניהול פרויקטים ולתקשורת: Notion, Trello, Asana, Slack.
• מערכת ה-CRM והכלים הפנימיים של החברה שלכם.
• עוזרי בינה מלאכותית לכתיבה, לסיכום ישיבות ולחיפוש מידע.

למה כדאי להעביר את הסיוע ההנהלתי ל-MaaSil במיקור חוץ