מנהל משרד במיקור חוץ: עמוד תווך בארגון החברה שלכם

תפקידיו של מנהל משרד במיקור חוץ

מנהל המשרד מרחוק מטפל בכל מה שאינו דורש נוכחות פיזית במשרדים שלכם:

• ספקים ונותני שירותים: בקשות להצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר חוזים וחידושים.
• רכש ומנויי תוכנה: מעקב אחר הוצאות ובקרת חשבוניות.
• הכנה לחשבונאות: איסוף דוחות הוצאות, אסמכתאות וחשבוניות עבור רואה החשבון שלכם.
• קליטה ועזיבה של עובדים: יצירת חשבונות, הרשאות, ציוד ומסמכים לעובדים.
• כלים פנימיים: ניהול Google Workspace, Microsoft 365, Slack או Notion.
• חיי הצוות: ארגון אירועים, כנסים ונסיעות.
• תיעוד: עדכון נהלים והמדריך הפנימי.
• תיאום בשטח: קשר עם איש הקשר במשרדים שלכם בנושא דואר וציוד.

לאילו חברות?

התפקיד מיועד לחברות המונות בין 10 ל-200 עובדים שעדיין אין להן פונקציית תמיכה מובנית, או שהצוות המנהלי שלהן עמוס מדי. הוא מתאים במיוחד לחברות שעובדות מרחוק או שפועלות בכמה אתרים, שבהן הארגון כבר מתבסס על כלים דיגיטליים.

כישורים וכלים שהם שולטים בהם

מנהל משרד טוב הוא רב-תחומי, מאורגן ובעל יוזמה. אנו בוחרים פרופילים שיודעים לבנות את התהליכים שלכם ולעמוד בלוחות זמנים, עם שליטה מצוינת בצרפתית כתובה. הם עובדים בין היתר עם:

• Google Workspace ו-Microsoft 365, הן בניהול והן בשימוש יומיומי.
• כלים לניהול הוצאות וחשבוניות, כמו Spendesk,‏ Qonto או Pennylane.
• Notion,‏ Trello,‏ Asana או Monday למעקב אחר בקשות פנימיות.
• מערכת משאבי האנוש שלכם (SIRH) למעקב אחר קליטות והיעדרויות.
• כלי בינה מלאכותית לאוטומציה של משימות חוזרות ולכתיבת נהלים.

מדוע להעביר את ניהול המשרד במיקור חוץ עם MaaSil