עוזר משאבי אנוש במיקור חוץ: הקלו על העומס המנהלתי של מחלקת משאבי האנוש שלכם

תפקידיו של עוזר משאבי אנוש במיקור חוץ

עוזר משאבי אנוש תומך בצוות שלכם לאורך כל מחזור החיים של העובדים:

• מנהלה: הכנת חוזים, תוספות לחוזה, אישורים ומכתבי משאבי אנוש.
• תיקי עובדים: יצירה, עדכון וארכוב, בהתאם ל-GDPR.
• קליטה: הכנת כניסתם של עובדים חדשים, שליחת מסמכים ומעקב אחר הפורמליות.
• היעדרויות וזמן: מעקב אחר חופשות, ימי מחלה ורכיבים משתנים שיש להעביר לשכר.
• תמיכה בגיוס: פרסום מודעות, סינון מועמדויות וארגון ראיונות.
• ביטוח בריאות משלים וביטוח מגן: הצטרפויות, הסרות ומענה לשאלות עובדים.
• דיווח משאבי אנוש: דשבורדים של מצבת כוח האדם, תחלופה והיעדרויות.

לאילו חברות זה מתאים?

התפקיד מתאים לעסקים קטנים ובינוניים שמחלקת משאבי האנוש שלהם מורכבת מאדם אחד או שניים, לחברות בצמיחה מהירה שמגייסות רבות, ולסוכנויות תעסוקה ולמשרדי גיוס שמטפלים בהיקף גדול של תיקים. הוא שימושי גם לספיגת שיא פעילות, כמו פתיחת אתר חדש או החלפת מערכת HRIS.

מיומנויות וכלים שהוא שולט בהם

אנו מגייסים עוזרי משאבי אנוש שהוכשרו בהליכים מנהליים ובדיני העבודה הצרפתיים, מדויקים ודיסקרטיים. הם מתמצאים בכלים שלכם כבר מרגע הקליטה:

• מערכות HRIS, כמו Lucca, PayFit, Eurecia או Factorial, בין היתר.
• תוכנות גיוס ולוחות דרושים, כמו Welcome to the Jungle או Indeed.
• Google Workspace ו-Microsoft 365, ובמיוחד Excel לצורכי דיווח.
• כלים לחתימה אלקטרונית על חוזים ועל תוספות לחוזה.
• כלי בינה מלאכותית לניסוח מכתבים, מודעות ותשובות לעובדים.

מדוע להעביר את העוזר למשאבי אנוש שלכם במיקור חוץ עם MaaSil