מנהל חשבונות במיקור חוץ: חזקו את מחלקת הנהלת החשבונות שלכם בעזרת כישרון ייעודי

מנהל חשבונות מנתח דוחות כספיים בעזרת מחשבון

גיוס מנהל חשבונות בצרפת לוקח זמן, ועומס העבודה אינו פוחת בזמן החיפוש. MaaSil מציעה לכם מנהל חשבונות ייעודי, שמגויס עבור החברה שלכם ומשולב במחלקת הכספים שלכם. הוא עובד בתוכנות שלכם, לפי הנהלים שלכם, בפיקוח מנהל הכספים (DAF), מנהל הנהלת החשבונות או רואה החשבון שלכם (expert-comptable).

תפקידיו של מנהל חשבונות במיקור חוץ

מנהל החשבונות של MaaSil אחראי על הנהלת החשבונות השוטפת:

  • הזנת נתונים: חשבוניות רכש ומכירה, דוחות הוצאות, פקודות בנק.
  • התאמות בנק והתאמת חשבונות לקוחות וספקים.
  • ניהול מזומנים: מעקב אחר תקבולים, תזכורות ללקוחות, הכנת תשלומים לספקים.
  • מע"מ: הכנת הדיווחים, לאישורכם.
  • סגירות חודשיות ושנתיות: פקודות התאמה ותיעוד החשבונות.
  • דיווח כספי ולוחות מחוונים של תזרים מזומנים.
  • בקרת ניהול תפעולית: מעקב תקציבי וניתוח סטיות.

לאילו חברות?

התפקיד מיועד לעסקים קטנים ובינוניים ולחברות בינוניות שיש להן מחלקת הנהלת חשבונות פנימית לחזק, לחברות בצמיחה מהירה שבהן נפח המסמכים גדל, ולמשרדי הנהלת חשבונות המחפשים עובדים שיקלטו את עבודת ההפקה.

כישורים וכלים שהם שולטים בהם

אנו בוחרים מנהלי חשבונות בעלי הכשרה, המכירים היטב את תוכנית החשבונות הכללית הצרפתית (plan comptable général) ואת התוכנות הנפוצות בשוק. הם מסתגלים לכלים שלכם:

  • תוכנות הנהלת חשבונות: Sage, Cegid, Pennylane או QuickBooks, בין היתר.
  • מערכת ה-ERP וכלי הניהול של החברה שלכם.
  • Excel מתקדם: טבלאות ציר, פונקציות חיפוש, תבניות דיווח.
  • כלים לדיגיטציה של חשבוניות ולהתאמה אוטומטית.
  • כלי בינה מלאכותית להאצת הבקרות וניתוח הנתונים.

למה כדאי להעביר תפקיד של מנהל חשבונות במיקור חוץ עם MaaSil

תגבור, לא עוד משרד

מנהל החשבונות עובד בתוך הארגון שלכם, לפי הכללים שלכם; רואה החשבון שלכם (expert-comptable) שומר על תפקידו כיועץ וכמבקר.

יציבות

ב-Deskeo, שתי יועצות של MaaSil נשארו בתפקידן למרות שלוש החלפות מנהל בצד הלקוח.

מיון מחמיר

מבחנים טכניים וראיונות מעמיקים לפני שאנו מציגים לכם את המועמדים.

ללא ניהול משאבי אנוש

MaaSil מטפלת בחוזה, בשכר, בציוד ובליווי של הכישרון.

איך מתנהל תהליך הגיוס?

  1. 1

    היכרות

    אנחנו מנתחים את התפקיד, הכלים, התהליכים והתכונות האישיות שאתם מחפשים.

  2. 2

    איתור

    אנחנו בוחרים את המועמדים הטובים ביותר אחרי סדרת מבחנים וראיונות מעמיקים.

  3. 3

    ראיון סופי

    אתם פוגשים את המועמדים שנבחרו ומעבירים אותם את תהליך הגיוס הרגיל שלכם.

  4. 4

    תחילת עבודה

    העבודה מתחילה בתקופת ניסיון מפוקחת של 2 חודשים, עם השתלבות מלאה בכלים שלכם.

שאלות נפוצות

האם מנהל חשבונות במיקור חוץ מחליף את רואה החשבון (expert-comptable)?

לא. מנהל החשבונות של MaaSil מבצע את עבודת הנהלת החשבונות בתוך הצוות שלכם. רואה החשבון נשאר היועץ שלכם: הוא סוקר את החשבונות, מכין את הדוחות השנתיים וחותם על המסמכים שבתחום אחריותו.

באיזו תוכנה הוא יכול לעבוד?

בתוכנה שלכם. מנהלי החשבונות שלנו משתמשים בדרך כלל ב-Sage, ב-Cegid, ב-Pennylane או ב-QuickBooks, ולומדים במהירות את מערכת ה-ERP שלכם.

כיצד המידע הפיננסי שלנו מוגן?

הכישרונות שלנו עובדים במשרדים מאובטחים, בציוד שמספקת MaaSil, בהתאם ל-GDPR. אתם מנהלים את הרשאות הגישה לתוכנות שלכם כמו עבור עובד פנימי.

כמה עולה מנהל חשבונות במיקור חוץ?

זה תלוי בהיקף שעות העבודה וברמת הניסיון. הגיוס, החוזה, השכר והציוד כלולים. התעריפים שלנו מופיעים בעמוד התעריפים; אנו גם מכינים הצעת מחיר בהתאמה אישית.

רוצים להוציא תפקיד זה לאאוטסורסינג?

ספרו לנו על הצרכים שלכם: נציג לחברתכם פרופילים נבחרים.

בקשו הצעת מחיר ←