סיפור לקוח Deskeo: בקרה תקציבית והנהלת חשבונות בעלות נמוכה פי 3

אחרי משבר הקורונה, Deskeo נדרשה לחזק את מחלקת הכספים שלה ובמקביל לצמצם משמעותית את עלויותיה. כיום, שתי יועצות של MaaSil הפועלות ממדגסקר אחראיות על הבקרה התקציבית ועל הנהלת החשבונות הכללית שלה, בעלות נמוכה פי שלושה.

Deskeo, מפעילת משרדים גמישים

Deskeo, שנוסדה ב-2016, מנהלת תיק של כמעט 100,000 מ״ר משרדים בפריז, באזור איל-דה-פראנס ובליון. מדובר בשוק שנפגע ישירות מהמגפה ומהירידה בביקוש להשכרת משרדים.

האתגר: לצמוח תוך צמצום דרסטי של העלויות

Deskeo נדרשה להרחיב את צוות הכספים שלה בלי להגדיל את הוצאות השכר. ניסיון מאכזב בעבר עם מיקור חוץ מסורתי חייב מודל אחר: השתלבות מלאה, ללא מחסום שפה, ללא הפרשי שעות, ושליטה ישירה שנשארת בידי Deskeo.

הפתרון: 2 אנשות כספים המשולבות בצוות

MaaSil גייסה שתי יועצות ייעודיות, העובדות עם הכלים והתהליכים של Deskeo:

• בקרית תקציב;
• מנהלת חשבונות כללית: השתתפות בסגירות החודשיות והשנתיות, מעקב אחר פעולות מול לקוחות וספקים, ורישום פקודות יומן.

שעות העבודה שלהן מותאמות ב-100% לאירופה, ו-Deskeo שומרת בידיה את הניהול השוטף שלהן.

כך התבצעה ההטמעה

הכול מתחיל בהגדרה מדויקת של הצרכים יחד עם הנהלת הכספים: היקף המשימות, הכלים שבשימוש וקצב הסגירות. לאחר מכן MaaSil בוחרת אנשי כספים במדגסקר, מדינה דוברת צרפתית: כחודש וחצי מספיקים לאיתור כל יועצת. לאחר השתלבותן, היועצות מאמצות את התהליכים והכלים של Deskeo ומדווחות ישירות למנהל שלהן. MaaSil ממשיכה ללוות: מעקב משאבי אנוש, ניהול אדמיניסטרטיבי ורציפות שירות.

התוצאות: חיסכון כפול

• פרופיל שעלותו נמוכה פי 3 מגיוס מקביל בצרפת.
• פחות תחלופה: שתי היועצות שלנו ראו 3 מנהלים מתחלפים מאז תחילת שיתוף הפעולה. הן שומרות על הרציפות ועל הזיכרון הארגוני של מחלקת הכספים.
• 0 הפרשי שעות: צוות זמין בשעות העבודה בצרפת.
• שליטה של 100% בניהול בידי Deskeo.