Utlagd högra hand åt VD: ett pålitligt stöd för att leda ert företag
Är ni den enda som följer alla projekt, alla siffror och alla uppföljningar? VD:ns högra hand går längre än en assistent: hen styr era prioriteringar, följer era nyckeltal och samordnar era team. MaaSil rekryterar en erfaren profil åt er, dedikerad på heltid till ert företag och placerad under er ledning. Ni behåller besluten; hen driver ärendena framåt.
Uppgifterna för en utlagd högra hand åt VD
Den högra handen agerar som en chief of staff, men på distans. Beroende på era prioriteringar omfattar uppgifterna:
- Projektstyrning: planering, milstolpar, uppföljning av framdrift och varningar vid förseningar.
- Nyckeltal: uppbyggnad och uppdatering av dashboards för försäljning, ekonomi och verksamhet.
- Samordning: länk mellan ledningen, teamen och leverantörerna samt uppföljning av beslutade åtgärder.
- Ledningsgruppsmöten: förberedelse av dagordning, underlag och protokoll.
- Analyser: sammanfattande promemorior, marknadsstudier och benchmarks som underlag för era beslut.
- Processer: dokumentation av interna rutiner och förbättring av uppföljningsverktyg.
- Nyckelärenden: förberedelse av viktiga möten och kapitalanskaffningar.
För vilka företag?
Rollen riktar sig till grundare av start-ups och scale-ups, chefer för små och medelstora företag och VD:ar som bär på för många ärenden samtidigt. Den är särskilt användbar under tillväxt, strukturering eller lansering av en ny verksamhet, när chefen behöver ett pålitligt stöd för att omvandla beslut till uppföljda åtgärder.
Kompetens och verktyg som behärskas
Vi söker erfarna profiler, till exempel från konsultbranschen eller projektledning, med stor förmåga att sammanfatta och sinne för prioriteringar. Verktyg:
- Avancerad Excel och Google Sheets för dashboards och budgetuppföljning.
- Verktyg för projektstyrning, som Notion, Asana, Monday eller Trello.
- Verktyg för datavisualisering, som Power BI eller Looker Studio.
- Google Workspace, Microsoft 365 samt ert företags CRM eller ERP.
- AI-verktyg för sammanfattning, research och förberedelse av dokument.
Varför lägga ut er högra hand med MaaSil
En senior profil
Mer än en assistent, en medarbetare som kan styra projekt och ifrågasätta siffrorna.
Kontinuitet
Våra konsulter stannar i genomsnitt 3,5 år på samma uppdrag.
Sekretess
Säkra lokaler, tillhandahållen utrustning, GDPR-efterlevnad och ett kvalitetssystem certifierat enligt ISO 9001:2015.
Skräddarsydd rekrytering
Tester, fördjupade intervjuer och till sist en slutintervju som ni genomför själva.
Hur går rekryteringen till?
- 1
Kartläggning
Vi går igenom din verksamhet, dina verktyg, dina processer och de personliga egenskaper du söker.
- 2
Sökning
Vi väljer ut de bästa profilerna efter en rad tester och grundliga intervjuer.
- 3
Slutintervju
Du träffar de förvalda kandidaterna och låter dem gå igenom din vanliga rekryteringsprocess.
- 4
Start
Uppdraget inleds med en övervakad provperiod på 2 månader och full integrering i dina verktyg.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en högra hand och en VD-assistent?
VD-assistenten organiserar chefens vardag: kalender, e-post, ärenden. Den högra handen styr: hen följer projekt, analyserar nyckeltal och samordnar team. De två rollerna kompletterar varandra.
Kan hen verkligen styra projekt på distans?
Ja. Hen deltar i era möten via videokonferens, följer framdriften i era verktyg och påminner de ansvariga. Från Madagaskar är tidsskillnaden till Paris bara 1 till 2 timmar beroende på årstid.
Hur säkerställer jag att det är rätt profil?
I fyra steg: kartläggning av ert behov, en rad tester och fördjupade intervjuer, en slutintervju som ni genomför själva och därefter start med en övervakad provperiod på två månader.
Vad kostar en utlagd högra hand åt VD?
Kostnaden varierar beroende på arbetstid och eftersträvad erfarenhetsnivå. Den omfattar rekrytering, avtal, löneadministration och utrustning. Detaljerna finns på vår sida om priser; vi tar också fram skräddarsydda offerter.
Vill du outsourca den här tjänsten?
Beskriv dina behov: Vi presenterar utvalda profiler för ditt företag.
Begär offert →