Utlagd VD-assistent: en dedikerad allierad i ledarens vardag

VD-assistent förbereder ett ärende tillsammans med en företagsledare

Svämmar kalendern över, inkorgen också, och väntar de viktiga ärendena? En utlagd VD-assistent från MaaSil tar hand om organisationen av er vardag, på heltid och enbart för ert företag. Hon arbetar med era verktyg, på era arbetstider, och blir snabbt er pålitliga högra hand. Ni vinner tid att fatta beslut; vi sköter rekrytering, avtal och HR-uppföljning.

Uppgifterna för en utlagd VD-assistent

Hon fungerar som en assistent på plats i era lokaler, fast på distans. Beroende på era behov omfattar hennes uppgifter:

  • Kalenderhantering: boka möten, prioritera, organisera möten och resor.
  • Inkorg: sortering, vanliga svar, påminnelser till kunder och partner.
  • Ärenden: förberedelse av presentationer, promemorior och protokoll från ledningsgruppsmöten.
  • Uppföljning av beslut: uppföljning av åtgärder som beslutats på möten och av viktiga tidsfrister.
  • Rapportering: uppdatering av era dashboards utifrån era data.
  • Kontaktyta: kontakt med era team, era kunder och era leverantörer.
  • Skrivande: brev, interna promemorior och vanliga dokument, formaterade enligt er grafiska profil.
  • Tvärgående projekt: interna evenemang, lanseringar, organisation av rekryteringar.

För vilka ledare?

Tjänsten passar chefer i små och medelstora företag, startup-grundare och medlemmar i ledningsgrupper som lägger för mycket tid på organisation. Den passar också företag som vill dela en assistent mellan två eller tre delägare, med tydliga prioriteringsregler.

Kompetenser och verktyg som behärskas

Våra VD-assistenter rekryteras för sin noggrannhet, diskretion och skrivsäkerhet på franska. Många arbetar också på engelska. De tar sig an era verktyg redan från introduktionen:

  • Google Workspace och Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
  • Verktyg för bokning av möten, som Calendly.
  • Verktyg för projektstyrning och kommunikation: Notion, Trello, Asana, Slack.
  • Ert företags CRM och interna verktyg.
  • AI-assistenter för skrivande, mötessammanfattningar och informationssökning.

Varför lägga ut er VD-assistans på MaaSil

En dedikerad assistent

Hon arbetar enbart för er, inte för en kundportfölj som i en delad telefonservice.

Verklig kontinuitet

Hon känner era ärenden, era kontaktpersoner och era vanor. Våra konsulter stannar i genomsnitt 3,5 år på samma uppdrag.

Konfidentialitet

Säkra lokaler, tillhandahållen utrustning, GDPR-efterlevnad och ett kvalitetssystem certifierat enligt ISO 9001:2015.

Ingen administration

MaaSil sköter avtal, löneadministration, HR-uppföljning och infrastruktur. Ni styr uppdragen i det dagliga.

Hur går rekryteringen till?

  1. 1

    Kartläggning

    Vi går igenom din verksamhet, dina verktyg, dina processer och de personliga egenskaper du söker.

  2. 2

    Sökning

    Vi väljer ut de bästa profilerna efter en rad tester och grundliga intervjuer.

  3. 3

    Slutintervju

    Du träffar de förvalda kandidaterna och låter dem gå igenom din vanliga rekryteringsprocess.

  4. 4

    Start

    Uppdraget inleds med en övervakad provperiod på 2 månader och full integrering i dina verktyg.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en utlagd VD-assistent och en telefonservice?

En telefonservice delar sina operatörer mellan många kunder och begränsar sig ofta till telefonsvarning. MaaSils VD-assistent är dedikerad till ert företag på heltid: hon känner era ärenden, använder era verktyg och tar hand om uppgifter med högt värde, som förberedelser inför era ledningsmöten eller uppföljning av era projekt.

Kan hon hantera konfidentiell information?

Ja. Våra talanger arbetar i säkra lokaler, på utrustning som MaaSil tillhandahåller, i enlighet med GDPR. Ni bestämmer åtkomsten till era verktyg, som för en intern medarbetare.

Vilka arbetstider har hon?

Hennes arbetstider anpassas efter era. Från Madagaskar är tidsskillnaden till Paris bara 1 till 2 timmar beroende på årstid.

Vad kostar en utlagd VD-assistent?

Priset beror på arbetstid och önskad erfarenhetsnivå. Det omfattar rekrytering, avtal, löneadministration och utrustning. Se vår prissida eller begär en skräddarsydd offert.

Vill du outsourca den här tjänsten?

Beskriv dina behov: Vi presenterar utvalda profiler för ditt företag.

Begär offert →