Kundcase Deskeo: ekonomistyrning och redovisning till 3 gånger lägre kostnad

Efter hälsokrisen behövde Deskeo förstärka sin ekonomiavdelning samtidigt som kostnaderna skulle sänkas kraftigt. Två MaaSil-konsulter baserade på Madagaskar sköter i dag bolagets ekonomistyrning och redovisning, till en tre gånger lägre kostnad.

Deskeo, aktör inom flexibla kontor

Deskeo grundades 2016 och förvaltar ett bestånd på nästan 100 000 kvadratmeter kontor i Paris, Île-de-France och Lyon. En marknad som drabbades direkt av pandemin och det minskade intresset för kontorsuthyrning.

Utmaningen: växa samtidigt som kostnaderna sänks kraftigt

Deskeo behövde stärka sitt ekonomiteam utan att öka lönekostnaderna. Tidigare besvikande erfarenheter av traditionell outsourcing krävde en annan modell: perfekt integration, inga språkbarriärer, ingen tidsskillnad och att Deskeo behöll den direkta kontrollen.

Lösningen: 2 ekonomiprofiler integrerade i teamet

MaaSil rekryterade två dedikerade konsulter som arbetar med Deskeos verktyg och processer:

• en controller;
• en redovisningsekonom: deltagande i månads- och årsbokslut, uppföljning av kund- och leverantörstransaktioner, bokföring av verifikat.

Deras arbetstider är helt anpassade efter Europa, och Deskeo behåller den dagliga ledningen av dem.

Så gick implementeringen till

Allt börjar med en noggrann behovsanalys tillsammans med ekonomiavdelningen: uppdragens omfattning, verktyg som används, bokslutstakt. MaaSil väljer därefter ut ekonomiprofiler på Madagaskar, ett fransktalande land: cirka en och en halv månad räcker för att hitta varje konsult. När konsulterna väl är integrerade anammar de Deskeos processer och verktyg, och rapporterar direkt till sin chef. MaaSil finns kvar som stöd: HR-uppföljning, administrativ hantering och kontinuitet i tjänsten.

Resultaten: en dubbel besparing

• En profil som är 3 gånger billigare än en motsvarande rekrytering i Frankrike.
• Mindre personalomsättning: våra två konsulter har sett 3 chefer avlösa varandra sedan samarbetet inleddes. De säkerställer kontinuiteten och kunskapsöverföringen inom ekonomiavdelningen.
• 0 tidsskillnad: ett team tillgängligt under franska kontorstider.
• 100 % kontroll över ledningen behålls av Deskeo.