Outsourcad löneadministratör: tillförlitlig lönehantering av en dedikerad talang

Ark med texten "Salary check" i en skrivmaskin, en symbol för kontroll av lönerna

Löner tål inga fel, och bra löneadministratörer är svåra att hitta. MaaSil rekryterar en dedikerad löneadministratör åt er, som arbetar i ert system, tillämpar era regler och samarbetar med er HR-avdelning och er revisor (expert-comptable). Ni behåller det slutliga godkännandet; löneadministratören förbereder, kontrollerar och dokumenterar varje lönekörning.

Uppgifterna för en outsourcad löneadministratör

Löneadministratören hanterar hela lönekörningen fram till ert godkännande:

  • Lönevariabler: insamling och kontroll av frånvaro, övertid, bonusar samt nyanställningar och avgångar.
  • Lönespecifikationer: förberedelse i ert system och konsekvenskontroll före godkännande.
  • DSN: förberedelse av den månatliga deklarationen och uppföljning av återkoppling från myndigheterna.
  • Frånvaro: sjukfrånvaro, semester och intyg.
  • Anställningens upphörande: slutlön och avgångshandlingar.
  • Dashboards för personalområdet: lönekostnader, antal anställda, sjukfrånvaro.
  • Medarbetarnas frågor: svar om lönespecifikationer enligt era riktlinjer.

För vilka företag?

Tjänsten passar företag som hanterar lönerna internt från några tiotal anställda, koncerner med flera platser samt redovisnings- eller lönebyråer som behöver förstärkning för att hantera fler lönespecifikationer varje månad.

Kompetens och verktyg

Våra löneadministratörer väljs ut för sin noggrannhet och sin behärskning av de franska lönereglerna: avgifter, kollektivavtal, sociala deklarationer. De arbetar med de vanligaste systemen på marknaden:

  • Bland annat Silae, Sage Paie, Cegid, PayFit eller ADP.
  • Excel för kontroller och dashboards för personalområdet.
  • Ert HR-system (SIRH) och era verktyg för tidredovisning.
  • AI-verktyg för att upptäcka avvikelser och förbereda dokument.

Varför outsourca en löneadministratör med MaaSil

Ni behåller ert system och era regler

Ingen migrering till en löneleverantörs plattform.

En talang som känner era medarbetare

Den behärskar ert kollektivavtal och era särdrag, månad efter månad.

Skyddade data

Säkra lokaler, tillhandahållen utrustning, GDPR-efterlevnad och kvalitetssystem certifierat enligt ISO 9001:2015.

Ingen HR-administration

Kontrakt, lön och uppföljning av talangen sköts av MaaSil.

Hur går rekryteringen till?

  1. 1

    Kartläggning

    Vi går igenom din verksamhet, dina verktyg, dina processer och de personliga egenskaper du söker.

  2. 2

    Sökning

    Vi väljer ut de bästa profilerna efter en rad tester och grundliga intervjuer.

  3. 3

    Slutintervju

    Du träffar de förvalda kandidaterna och låter dem gå igenom din vanliga rekryteringsprocess.

  4. 4

    Start

    Uppdraget inleds med en övervakad provperiod på 2 månader och full integrering i dina verktyg.

Vanliga frågor

Vad skiljer detta från att lägga ut lönerna på en byrå?

En lönebyrå eller en löneplattform hanterar era löner med egna verktyg och egna tidsramar. Med MaaSil får ert team en dedikerad löneadministratör: hen arbetar i ert system efter era regler och är er dagliga kontaktperson.

Vem godkänner lönespecifikationerna?

Ni, eller den person ni utser: HR, ekonomichef (DAF) eller revisor (expert-comptable). Löneadministratören förbereder och kontrollerar; godkännande och utbetalningar är fortsatt ert ansvar.

Kan hen hantera flera kollektivavtal?

Ja, om hen har erfarenheten. Vi tar hänsyn till detta redan i sökfasen, när profilen definieras tillsammans med er.

Vad kostar en outsourcad löneadministratör?

Priset beror på arbetstiden och profilens erfarenhet. Rekrytering, kontrakt, talangens lön och utrustning ingår. Se prissidan eller begär en offert.

Vill du outsourca den här tjänsten?

Beskriv dina behov: Vi presenterar utvalda profiler för ditt företag.

Begär offert →