Outsourcet direktionsassistent: en dedikeret alliancepartner i din hverdag som leder
Flyder din kalender over, og det samme gør din indbakke, mens de vigtige sager venter? En outsourcet direktionsassistent fra MaaSil tager sig af organiseringen af din hverdag, på fuld tid og kun for din virksomhed. Hun arbejder med dine værktøjer, på dine arbejdstider, og bliver hurtigt din tillidsfulde højre hånd. Du får tid til at træffe beslutninger; vi tager os af rekruttering, kontrakt og HR-opfølgning.
En outsourcet direktionsassistents opgaver
Hun fungerer som en assistent i jeres lokaler, men på afstand. Afhængigt af dine behov dækker hendes opgaver:
- Kalenderstyring: aftale møder, prioritere, organisere møder og rejser.
- Indbakke: sortering, almindelige svar, opfølgning over for kunder og partnere.
- Sager: forberedelse af præsentationer, notater og referater fra direktionsmøder.
- Opfølgning på beslutninger: opfølgning på handlinger besluttet på møder og på vigtige frister.
- Rapportering: opdatering af dine dashboards ud fra dine data.
- Kontaktled: forbindelse til dine teams, dine kunder og dine leverandører.
- Skrivning: breve, interne notater og almindelige dokumenter, udformet efter din designmanual.
- Tværgående projekter: interne arrangementer, lanceringer, tilrettelæggelse af rekruttering.
Til hvilke ledere?
Stillingen passer til ledere af små og mellemstore virksomheder, startup-stiftere og medlemmer af direktioner, der bruger for meget tid på organisering. Den passer også til virksomheder, der vil dele en assistent mellem to eller tre partnere med klare prioriteringsregler.
Kompetencer og beherskede værktøjer
Vores direktionsassistenter rekrutteres for deres omhyggelighed, diskretion og skriftlige sikkerhed på fransk. Mange arbejder også på engelsk. De sætter sig ind i dine værktøjer fra introduktionen:
- Google Workspace og Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
- Værktøjer til mødebooking, som Calendly.
- Værktøjer til projektstyring og kommunikation: Notion, Trello, Asana, Slack.
- Virksomhedens CRM og interne værktøjer.
- AI-assistenter til skrivning, mødesammenfatninger og informationssøgning.
Hvorfor outsource din direktionsassistance til MaaSil
En dedikeret assistent
Hun arbejder kun for dig og ikke for en portefølje af kunder som i en delt telefonpasning.
Reel kontinuitet
Hun kender dine sager, dine kontakter og dine vaner. Vores konsulenter bliver i gennemsnit 3,5 år på den samme opgave.
Fortrolighed
Sikrede lokaler, stillet udstyr, overholdelse af GDPR og et kvalitetssystem certificeret efter ISO 9001:2015.
Ingen administration
MaaSil tager sig af kontrakt, lønudbetaling, HR-opfølgning og infrastruktur. Du styrer opgaverne i det daglige.
Hvordan foregår rekrutteringen?
- 1
Afdækning
Vi gennemgår din forretning, dine værktøjer, dine processer og de personlige egenskaber, du søger.
- 2
Søgning
Vi udvælger de bedste profiler efter en række tests og grundige samtaler.
- 3
Afsluttende samtale
Du møder de forhåndsudvalgte kandidater og kører dem gennem din sædvanlige rekrutteringsproces.
- 4
Opstart
Samarbejdet begynder med en superviseret prøveperiode på 2 måneder og fuld integration i dine værktøjer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på en outsourcet direktionsassistent og en telefonpasning?
En telefonpasning deler sine medarbejdere mellem mange kunder og begrænser sig ofte til at besvare telefonen. MaaSils direktionsassistent er dedikeret til din virksomhed på fuld tid: hun kender dine sager, bruger dine værktøjer og tager sig af opgaver med høj værdi, som forberedelse af dine møder i ledelsen eller opfølgning på dine projekter.
Kan hun håndtere fortrolige oplysninger?
Ja. Vores talenter arbejder i sikrede lokaler, på udstyr stillet til rådighed af MaaSil og i overensstemmelse med GDPR. Du fastlægger adgangen til dine værktøjer, som for en intern medarbejder.
Hvilke arbejdstider har hun?
Hendes arbejdstider tilpasses dine. Fra Madagaskar er tidsforskellen til Paris kun 1 til 2 timer afhængigt af årstiden.
Hvad koster en outsourcet direktionsassistent?
Prisen afhænger af arbejdstid og det ønskede erfaringsniveau. Den omfatter rekruttering, kontrakt, lønudbetaling og udstyr. Se vores side med priser, eller bed om et personligt tilbud.
Vil du outsource denne stilling?
Beskriv dit behov: Vi præsenterer udvalgte profiler til din virksomhed.
Anmod om et tilbud →