Outsourcet højre hånd for direktøren: en betroet aflaster til at styre din virksomhed

Direktørens højre hånd præsenterer en handlingsplan for teamet

Er du den eneste, der holder styr på alle projekter, alle tal og al opfølgning? Direktørens højre hånd går længere end en assistent: vedkommende styrer dine prioriteter, følger dine nøgletal og koordinerer dine teams. MaaSil rekrutterer en erfaren profil til dig, der er dedikeret på fuld tid til din virksomhed og arbejder under din ledelse. Du beholder beslutningerne; vedkommende driver sagerne fremad.

Opgaverne for en outsourcet højre hånd for direktøren

Den højre hånd fungerer som en chief of staff, men på afstand. Afhængigt af dine prioriteter dækker opgaverne:

  • Projektstyring: planlægning, milepæle, opfølgning på fremdrift og varsling ved forsinkelser.
  • Nøgletal: opbygning og opdatering af dashboards for salg, økonomi og drift.
  • Koordinering: forbindelsen mellem ledelsen, teams og leverandører samt opfølgning på de besluttede handlinger.
  • Ledelsesmøder: forberedelse af dagsorden, materiale og referater.
  • Analyser: resuméer, markedsundersøgelser og benchmarks som grundlag for dine beslutninger.
  • Processer: dokumentation af interne procedurer og forbedring af opfølgningsværktøjer.
  • Nøglesager: forberedelse af vigtige møder og kapitalrejsninger.

Til hvilke virksomheder?

Stillingen henvender sig til stiftere af start-ups og scale-ups, ledere af små og mellemstore virksomheder og administrerende direktører, der bærer for mange opgaver på samme tid. Den er særligt nyttig i perioder med vækst, strukturering eller lancering af en ny aktivitet, hvor lederen har brug for en pålidelig aflaster til at omsætte beslutninger til opfulgte handlinger.

Kompetencer og værktøjer

Vi søger erfarne profiler, for eksempel fra rådgivning eller projektledelse, med stærk syntesefærdighed og sans for prioritering. Værktøjer:

  • Avanceret Excel og Google Sheets til dashboards og budgetopfølgning.
  • Værktøjer til projektstyring, som Notion, Asana, Monday eller Trello.
  • Værktøjer til datavisualisering, som Power BI eller Looker Studio.
  • Google Workspace, Microsoft 365 samt din virksomheds CRM eller ERP.
  • AI-værktøjer til resuméer, research og forberedelse af dokumenter.

Hvorfor outsource din højre hånd med MaaSil

En senior profil

Mere end en assistent, en medarbejder, der kan styre projekter og udfordre tallene.

Kontinuitet

Vores konsulenter bliver i gennemsnit 3,5 år på den samme opgave.

Fortrolighed

Sikrede lokaler, udleveret udstyr, GDPR-overholdelse og et kvalitetssystem certificeret efter ISO 9001:2015.

Skræddersyet rekruttering

Tests, grundige samtaler og til sidst en afsluttende samtale, som du selv gennemfører.

Hvordan foregår rekrutteringen?

  1. 1

    Afdækning

    Vi gennemgår din forretning, dine værktøjer, dine processer og de personlige egenskaber, du søger.

  2. 2

    Søgning

    Vi udvælger de bedste profiler efter en række tests og grundige samtaler.

  3. 3

    Afsluttende samtale

    Du møder de forhåndsudvalgte kandidater og kører dem gennem din sædvanlige rekrutteringsproces.

  4. 4

    Opstart

    Samarbejdet begynder med en superviseret prøveperiode på 2 måneder og fuld integration i dine værktøjer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på en højre hånd og en direktionssekretær?

Direktionssekretæren organiserer lederens hverdag: kalender, e-mails, sager. Den højre hånd styrer: vedkommende følger projekter, analyserer nøgletal og koordinerer teams. De to roller supplerer hinanden.

Kan vedkommende virkelig styre projekter på afstand?

Ja. Vedkommende deltager i dine møder via videokonference, følger fremdriften i dine værktøjer og rykker de ansvarlige. Fra Madagaskar er tidsforskellen til Paris kun 1 til 2 timer afhængigt af årstiden.

Hvordan sikrer jeg mig, at det er den rette profil?

I fire trin: afdækning af dit behov, en række tests og grundige samtaler, en afsluttende samtale, som du selv gennemfører, og derefter opstart med en overvåget prøveperiode på to måneder.

Hvad koster en outsourcet højre hånd for direktøren?

Prisen varierer efter arbejdstid og ønsket erfaringsniveau. Den dækker rekruttering, kontrakt, lønadministration og udstyr. Detaljerne findes på vores side med priser; vi udarbejder også skræddersyede tilbud.

Vil du outsource denne stilling?

Beskriv dit behov: Vi præsenterer udvalgte profiler til din virksomhed.

Anmod om et tilbud →