Outsourcet lønadministrator: pålidelig lønkørsel varetaget af et dedikeret talent

Ark med teksten "Salary check" i en skrivemaskine, symbol på kontrol af lønnen

Lønnen tåler ingen fejl, og gode lønadministratorer er svære at finde. MaaSil rekrutterer en dedikeret lønadministrator til dig, som arbejder i dit system, følger dine regler og samarbejder med din HR-afdeling og din revisor (expert-comptable). Du beholder den endelige godkendelse; lønadministratoren forbereder, kontrollerer og dokumenterer hver lønkørsel.

Opgaverne for en outsourcet lønadministrator

Lønadministratoren tager sig af hele lønkørslen frem til din godkendelse:

  • Lønvariabler: indsamling og kontrol af fravær, overarbejde, bonusser samt til- og fratrædelser.
  • Lønsedler: forberedelse i dit system og konsistenskontrol før godkendelse.
  • DSN: forberedelse af den månedlige indberetning og opfølgning på tilbagemeldinger fra myndighederne.
  • Fravær: sygemeldinger, ferie og attester.
  • Kontraktophør: slutopgørelser og dokumenter ved fratrædelse.
  • Dashboards for personaleområdet: lønsum, antal ansatte, sygefravær.
  • Medarbejderes spørgsmål: svar om lønsedler efter dine retningslinjer.

Til hvilke virksomheder?

Stillingen passer til virksomheder, der håndterer lønnen internt fra nogle få dusin ansatte, til koncerner med flere lokationer og til revisions- eller lønbureauer, der har brug for forstærkning for at behandle flere lønsedler hver måned.

Kompetencer og værktøjer

Vores lønadministratorer udvælges for deres omhyggelighed og deres kendskab til de franske lønregler: bidrag, overenskomster, sociale indberetninger. De arbejder med de gængse systemer på markedet:

  • Blandt andet Silae, Sage Paie, Cegid, PayFit eller ADP.
  • Excel til kontroller og dashboards for personaleområdet.
  • Dit HR-system (SIRH) og dine værktøjer til tidsregistrering.
  • AI-værktøjer til at spotte afvigelser og forberede dokumenter.

Hvorfor outsource en lønadministrator med MaaSil

Du beholder dit system og dine regler

Ingen migrering til en lønudbyders platform.

Et talent, der kender dine medarbejdere

Det behersker din overenskomst og jeres særlige forhold, måned efter måned.

Beskyttede data

Sikrede lokaler, udleveret udstyr, GDPR-overholdelse og kvalitetssystem certificeret efter ISO 9001:2015.

Ingen HR-administration

Kontrakt, løn og opfølgning på talentet varetages af MaaSil.

Hvordan foregår rekrutteringen?

  1. 1

    Afdækning

    Vi gennemgår din forretning, dine værktøjer, dine processer og de personlige egenskaber, du søger.

  2. 2

    Søgning

    Vi udvælger de bedste profiler efter en række tests og grundige samtaler.

  3. 3

    Afsluttende samtale

    Du møder de forhåndsudvalgte kandidater og kører dem gennem din sædvanlige rekrutteringsproces.

  4. 4

    Opstart

    Samarbejdet begynder med en superviseret prøveperiode på 2 måneder og fuld integration i dine værktøjer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på at outsource lønnen til et bureau?

Et lønbureau eller en lønplatform behandler din løn med egne værktøjer og egne frister. Med MaaSil får dit team en dedikeret lønadministrator: vedkommende arbejder i dit system efter dine regler og er din daglige kontaktperson.

Hvem godkender lønsedlerne?

Dig eller den person, du udpeger: HR, økonomichef (DAF) eller revisor (expert-comptable). Lønadministratoren forbereder og kontrollerer; godkendelse og betalinger er fortsat dit ansvar.

Kan vedkommende håndtere flere overenskomster?

Ja, hvis vedkommende har erfaringen. Vi tager højde for det allerede i søgefasen, når profilen defineres sammen med dig.

Hvad koster en outsourcet lønadministrator?

Prisen afhænger af arbejdstiden og profilens erfaring. Rekruttering, kontrakt, talentets løn og udstyr er inkluderet. Se siden med priser, eller bed om et tilbud.

Vil du outsource denne stilling?

Beskriv dit behov: Vi præsenterer udvalgte profiler til din virksomhed.

Anmod om et tilbud →