Outsourcet salgsassistent: giv jeres teams tid til at sælge igen
Jeres sælgere bruger en del af deres dage på at udarbejde tilbud, registrere ordrer og rykke for fakturaer. En outsourcet salgsassistent fra MaaSil overtager salgsadministrationen på fuld tid og udelukkende for jeres virksomhed. Han eller hun arbejder i jeres CRM og jeres ERP og bliver bindeleddet mellem jeres sælgere og jeres kunder.
Opgaverne for en outsourcet salgsassistent
Salgsassistenten støtter jeres salgsteam i alle faser af salgsforløbet:
- Tilbud: udarbejdelse af salgstilbud på baggrund af jeres prislister og skabeloner.
- Salgsadministration: registrering og opfølgning af ordrer, bekræftelse af leveringstider, håndtering af kreditnotaer.
- Kundeopfølgning: besvarelse af henvendelser, produktinformation, opfølgning på leveringer.
- CRM: opdatering af kunde- og prospektkort, opfølgning på salgsmuligheder, oprydning i data.
- Rykkere: udestående tilbud, ubetalte fakturaer, fornyelse af kontrakter.
- Salgskalender: aftale møder og forberede sagsmapper til jeres sælgere.
- Rapportering: salgsdashboards, opfølgning på omsætning og kundeportefølje.
Til hvilke virksomheder?
Stillingen henvender sig til industri- og handelsvirksomheder i SMV-segmentet, B2B-distributører, servicevirksomheder og softwareudviklere, hvis sælgere mister tid på administrative opgaver. Den passer også til salgsadministrationsteams, der er overbelastede af et stigende ordrevolumen, eller som ønsker at dække et bredere tidsrum for deres kunder.
Kompetencer og beherskede værktøjer
Vi udvælger grundige, organiserede profiler, der er trygge ved tal. Afhængigt af stillingen arbejder de også på engelsk. Værktøjer:
- CRM, f.eks. Salesforce, HubSpot, Pipedrive eller Zoho, blandt andre.
- ERP- og salgsstyringsværktøjer, f.eks. Sage, SAP, Odoo eller Axonaut.
- Avanceret Excel til prismatricer og rapportering.
- Værktøjer til elektronisk signatur og online fakturering.
- AI-værktøjer til at skrive tilbud og opsummere udvekslinger med kunderne.
Hvorfor outsource jeres salgsassistance til MaaSil
Mere salgstid
Jeres sælgere koncentrerer sig om prospektering og forhandling.
En dedikeret assistent
Han eller hun kender jeres katalog, jeres kunder og jeres vilkår og arbejder kun for jer.
Jeres værktøjer, styrket af AI
Han eller hun arbejder direkte i jeres CRM og jeres ERP.
Ingen administrativ styring
MaaSil tager sig af kontrakt, lønudbetaling, HR-opfølgning, lokaler og udstyr. I styrer opgaverne i det daglige.
Hvordan foregår rekrutteringen?
- 1
Afdækning
Vi gennemgår din forretning, dine værktøjer, dine processer og de personlige egenskaber, du søger.
- 2
Søgning
Vi udvælger de bedste profiler efter en række tests og grundige samtaler.
- 3
Afsluttende samtale
Du møder de forhåndsudvalgte kandidater og kører dem gennem din sædvanlige rekrutteringsproces.
- 4
Opstart
Samarbejdet begynder med en superviseret prøveperiode på 2 måneder og fuld integration i dine værktøjer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på en salgsassistent og en assistent i salgsadministrationen?
Assistenten i salgsadministrationen behandler ordrer fra registrering til fakturering. Salgsassistenten dækker også tilbud, kundeopfølgning, CRM og rapportering. Vi fastlægger omfanget sammen med jer i afklaringsfasen.
Kan han eller hun have direkte kontakt med vores kunder?
Ja. Han eller hun svarer pr. e-mail og telefon på vegne af jeres virksomhed. Fra Madagaskar er tidsforskellen til Paris kun 1 til 2 timer afhængigt af årstiden.
Hvor hurtigt er han eller hun operationel?
Det afhænger af jeres katalog og jeres værktøjer. Den overvågede prøveperiode på to måneder giver jer mulighed for at oplære assistenten i jeres procedurer og godkende arbejdet.
Hvad koster en outsourcet salgsassistent?
Det afhænger af arbejdstiden og det ønskede erfaringsniveau. Rekruttering, kontrakt, lønudbetaling og udstyr er inkluderet. I finder vores priser på siden Priser, eller vi udarbejder et personligt tilbud til jer.
Vil du outsource denne stilling?
Beskriv dit behov: Vi præsenterer udvalgte profiler til din virksomhed.
Anmod om et tilbud →