Externer Lohnbuchhalter: verlässliche Lohnabrechnung durch ein dediziertes Talent
Bei der Lohnabrechnung sind Fehler nicht verzeihlich, und gute Lohnbuchhalter sind auf dem Markt selten. MaaSil rekrutiert für Sie einen dedizierten Lohnbuchhalter, der in Ihrer Software arbeitet, Ihre Regeln anwendet und mit Ihrer Personalabteilung und Ihrem Steuerberater (expert-comptable) zusammenarbeitet. Die endgültige Freigabe behalten Sie; er bereitet jeden Abrechnungszyklus vor, kontrolliert und dokumentiert ihn.
Die Aufgaben eines externen Lohnbuchhalters
Er übernimmt den gesamten Abrechnungszyklus bis zu Ihrer Freigabe:
- Lohnvariablen: Erfassung und Kontrolle von Fehlzeiten, Überstunden, Prämien, Ein- und Austritten.
- Abrechnungen: Vorbereitung in Ihrer Software und Plausibilitätskontrolle vor der Freigabe.
- DSN: Vorbereitung der monatlichen Meldung und Nachverfolgung der Rückmeldungen der Behörden.
- Fehlzeiten: Krankmeldungen, Urlaub und Bescheinigungen.
- Vertragsende: Schlussabrechnungen und Austrittsdokumente.
- Personal-Dashboards: Lohnsumme, Mitarbeiterzahl, Fehlzeitenquote.
- Fragen der Mitarbeitenden: Antworten zu den Abrechnungen nach Ihren Vorgaben.
Für welche Unternehmen?
Diese Position eignet sich für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung ab einigen Dutzend Mitarbeitenden intern abwickeln, für Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten sowie für Steuerberatungs- und Lohnbüros, die Verstärkung benötigen, um jeden Monat mehr Abrechnungen zu bearbeiten.
Kompetenzen und beherrschte Tools
Unsere Lohnbuchhalter werden wegen ihrer Sorgfalt und ihrer Beherrschung der französischen Lohnregeln ausgewählt: Sozialabgaben, Tarifverträge, Sozialmeldungen. Sie arbeiten mit den gängigen Softwarelösungen des Marktes:
- Silae, Sage Paie, Cegid, PayFit oder ADP, unter anderem.
- Excel für Kontrollen und Personal-Dashboards.
- Ihr HR-Informationssystem (SIRH) und Ihre Zeiterfassungstools.
- KI-Tools zum Aufspüren von Abweichungen und zur Vorbereitung von Dokumenten.
Warum eine Lohnbuchhalter-Stelle mit MaaSil auslagern
Sie behalten Ihre Software und Ihre Regeln
Keine Migration auf die Plattform eines Lohnabrechnungsdienstleisters.
Ein Talent, das Ihre Mitarbeitenden kennt
Es beherrscht Ihren Tarifvertrag und Ihre Besonderheiten, Monat für Monat.
Geschützte Daten
Gesicherte Räumlichkeiten, bereitgestellte Ausstattung, DSGVO-Konformität und zertifiziertes Qualitätssystem nach ISO 9001:2015.
Kein Personalverwaltungsaufwand
Vertrag, Vergütung und Betreuung des Talents übernimmt MaaSil.
Wie läuft die Rekrutierung ab?
- 1
Kennenlernen
Wir analysieren Ihr Geschäft, Ihre Tools, Ihre Prozesse und die gewünschten persönlichen Eigenschaften.
- 2
Suche
Wir wählen die besten Profile nach einer Reihe von Tests und ausführlichen Gesprächen aus.
- 3
Abschlussgespräch
Sie lernen die vorausgewählten Kandidaten kennen und unterziehen sie Ihrem gewohnten Auswahlverfahren.
- 4
Start
Der Einsatz beginnt mit einer betreuten Testphase von 2 Monaten und einer vollständigen Einbindung in Ihre Tools.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zur Auslagerung der Lohnabrechnung an ein Büro?
Ein Lohnbüro oder eine Lohnplattform bearbeitet Ihre Abrechnung mit eigenen Tools und eigenen Fristen. Mit MaaSil integrieren Sie einen dedizierten Lohnbuchhalter in Ihr Team: Er arbeitet in Ihrer Software, nach Ihren Regeln und bleibt Ihr täglicher Ansprechpartner.
Wer gibt die Lohnabrechnungen frei?
Sie oder die von Ihnen benannte Person: Personalabteilung, Finanzleiter (DAF) oder Steuerberater (expert-comptable). Der Lohnbuchhalter bereitet vor und kontrolliert; Freigabe und Zahlungen bleiben in Ihrer Verantwortung.
Kann er mehrere Tarifverträge abdecken?
Ja, sofern er die entsprechende Erfahrung hat. Wir berücksichtigen dies bereits in der Suchphase, bei der gemeinsamen Definition des Profils mit Ihnen.
Was kostet ein externer Lohnbuchhalter?
Der Preis hängt von der Arbeitszeit und der Erfahrung des Profils ab. Rekrutierung, Vertrag, Vergütung des Talents und Ausstattung sind inklusive. Sehen Sie sich die Preisseite an oder fordern Sie ein Angebot an.
Möchten Sie diese Stelle auslagern?
Beschreiben Sie uns Ihren Bedarf: Wir stellen Ihnen ausgewählte Profile für Ihr Unternehmen vor.
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