Fallstudie Talent People: 6 ausgelagerte HR-Berater seit 2020

Seit 2020 setzt Talent People, eine Tochtergesellschaft der Groupe Actual, auf ein Team von 6 MaaSil-HR-Beratern mit Sitz in Madagaskar, um Schwankungen im Geschäft aufzufangen, ohne die Fixkosten zu erhöhen.

Talent People: HR-Agilität im Herzen der Groupe Actual

Talent People gehört zur Groupe Actual, einem der führenden Akteure im Bereich Personalvermittlung und Recruiting in Frankreich. Die Aufgabe: schnell auf die HR-Bedürfnisse der eigenen Kunden reagieren. Diese Bedürfnisse entstehen ebenso schnell, wie sie wieder verschwinden – jede feste Kostenstruktur wird damit zum Risiko.

Die Herausforderung: unvorhersehbare Bedarfe auffangen, ohne Fixkosten aufzubauen

Talent People brauchte ein Modell, das hohe Qualitätsansprüche mit Kosteneffizienz verband, denn hohe feste Personalkosten waren keine Option. Der klassische unbefristete Vertrag bot nicht die nötige Flexibilität. Es blieb eine berechtigte Sorge: die „kulturelle Kluft" eines Remote-Teams. Die Alternative musste also qualifizierte Profile garantieren, die sich perfekt in die französischen Teams integrieren.

Die MaaSil-Lösung: ein dediziertes Team, direkt gesteuert

MaaSil hat ein Modell der vollständig dedizierten Zusammenarbeit umgesetzt: Die Berater arbeiten ausschließlich für Talent People, mit den Tools und Prozessen des Kunden und internen E-Mail-Adressen. Talent People steuert das Team direkt und täglich, ohne Zwischeninstanz. MaaSil übernimmt das Sourcing (rund anderthalb Monate, um jedes Profil zu finden), das Recruiting und die administrative Verwaltung.

6 HR-Berater, aufgebaut in 2 Jahren

Das Team wurde schrittweise, im Rhythmus des Bedarfs, aufgebaut und erreichte innerhalb von zwei Jahren 6 Berater. Es vereint erfahrene HR-Manager und operative Assistenten. Ihre Aufgaben decken den gesamten HR-Zyklus ab:

• Recruiting: Sourcing, Vorauswahl und Betreuung der Kandidaten;
• Lohnbuchhaltung und variable Vergütungsbestandteile;
• Administrative HR-Aufgaben (Verträge, Personalakten, Nachverfolgung von Formalitäten);
• Betreuung der Integration von Praktikanten.

Die Ergebnisse

• 6 dedizierte HR-Berater, alle nach wie vor im Einsatz: eine seltene Stabilität für HR-Funktionen.
• Seit 2020: eine langfristige Vertrauenspartnerschaft.
• Maximale Reaktionsfähigkeit: Das direkt gesteuerte Team antwortet den Kunden von Talent People unmittelbar.
• Kontrollierte Kosten: Bei unseren Kunden sinken die Personalkosten im Schnitt um das 2,5- bis 3-Fache im Vergleich zu einer gleichwertigen lokalen Einstellung.