Fallstudie Deskeo: Controlling und Buchhaltung 3x günstiger

Nach der Gesundheitskrise musste Deskeo seine Finanzabteilung verstärken und gleichzeitig die Kosten deutlich senken. Zwei MaaSil-Beraterinnen mit Sitz in Madagaskar übernehmen heute das Controlling und die Finanzbuchhaltung – zu einem dreimal niedrigeren Kostenaufwand.

Deskeo, Anbieter flexibler Büroflächen

Deskeo wurde 2016 gegründet und verwaltet ein Portfolio von fast 100.000 m² Bürofläche in Paris, der Île-de-France und Lyon. Ein Markt, der direkt von der Pandemie und dem Rückgang der Nachfrage nach Büromieten betroffen war.

Die Herausforderung: wachsen und dabei die Kosten drastisch senken

Deskeo musste sein Finanzteam ausbauen, ohne die Personalkosten zu erhöhen. Enttäuschende Erfahrungen mit klassischem Outsourcing in der Vergangenheit erforderten ein anderes Modell: perfekte Integration, keine Sprachbarrieren, keine Zeitverschiebung und die direkte Kontrolle blieb bei Deskeo.

Die Lösung: 2 Finanzprofile, integriert ins Team

MaaSil hat zwei dedizierte Beraterinnen rekrutiert, die mit den Tools und Prozessen von Deskeo arbeiten:

• eine Controllerin;
• eine Finanzbuchhalterin: Mitwirkung bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen, Betreuung der Kunden- und Lieferantenvorgänge, Buchung der Geschäftsvorfälle.

Ihre Arbeitszeiten sind zu 100 % an Europa angepasst, und Deskeo behält die tägliche Führung in der eigenen Hand.

Wie die Umsetzung ablief

Alles beginnt mit einer präzisen Bedarfsanalyse gemeinsam mit der Finanzleitung: Aufgabenbereich, verwendete Tools, Rhythmus der Abschlüsse. Anschließend wählt MaaSil Finanzprofile in Madagaskar aus, einem französischsprachigen Land: Rund anderthalb Monate genügen, um jede Beraterin zu finden. Nach der Integration übernehmen die Beraterinnen die Prozesse und Tools von Deskeo und berichten direkt an ihre Führungskraft. MaaSil bleibt unterstützend im Hintergrund: HR-Betreuung, administrative Verwaltung und Servicekontinuität.

Die Ergebnisse: doppelte Einsparung

• Ein Profil, das 3-mal günstiger ist als eine gleichwertige Einstellung in Frankreich.
• Weniger Fluktuation: Unsere beiden Beraterinnen haben seit Beginn der Zusammenarbeit 3 aufeinanderfolgende Manager erlebt. Sie sichern die Kontinuität und das Wissen der Finanzabteilung.
• 0 Zeitverschiebung: ein Team, das während der französischen Bürozeiten verfügbar ist.
• 100 % Kontrolle über die Führung durch Deskeo.