Ausgelagerter Projektmanager: ein dedizierter Projektmanager, der Ihre Termine hält

Projektmanagerin prüft ihren Zeitplan vor einer Wand mit Haftnotizen

Ein Projekt jagt das nächste, und ohne jemanden, der sie koordiniert, geraten Termine ins Rutschen und Teams an ihre Grenzen. MaaSil rekrutiert für Sie einen Projektmanager, der ausschließlich für Ihr Unternehmen arbeitet. Er plant, koordiniert interne und externe Beteiligte, verfolgt den Fortschritt und hält Sie auf dem Laufenden, ob Ihre Projekte digital oder operativ sind.

Die Aufgaben eines ausgelagerten Projektmanagers

Er steuert Ihre Projekte von der Definition bis zum Abschluss:

  • Projektdefinition: Festlegung von Zielen, Umfang, Liefergegenständen und Verantwortlichkeiten.
  • Planung: Erstellung des Rückwärtsterminplans und Verfolgung der Meilensteine.
  • Koordination: Leitung von Meetings, Nachfassen bei internen Teams und Dienstleistern.
  • Budgetkontrolle: Überwachung der angefallenen Ausgaben und Warnung bei Abweichungen.
  • Risiken: Erkennen von Engpässen und Vorschlag von Lösungen.
  • Reporting: Fortschritts-Dashboards und Berichte für die Geschäftsleitung.
  • Dokumentation: zentrale Ablage von Entscheidungen und Liefergegenständen.
  • Abschluss: Abnahme der Liefergegenstände und Projektabschlussbericht.

Für welche Unternehmen?

Diese Position richtet sich an KMU, Agenturen, Softwarehersteller und Filialnetze, die mehrere Projekte parallel durchführen: Website-Relaunch, ERP-Einführung, Eröffnung von Verkaufsstellen, Markteinführung neuer Angebote. Sie eignet sich für Geschäftsführer, die noch jedes Projekt selbst steuern und die Koordination einem dedizierten Profil anvertrauen möchten.

Kompetenzen und beherrschte Tools

Wir suchen organisierte, gewissenhafte Projektmanager, die sich schriftlich wie mündlich sicher ausdrücken und anhand praktischer Fallstudien bewertet werden. Je nach Ihren Gewohnheiten nutzen sie zum Beispiel:

  • Projektmanagement: Asana, Monday, Jira, MS Project, ClickUp.
  • Methoden: V-Modell, agile Methoden, Risiko- und Prioritätenmanagement.
  • Zusammenarbeit: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Notion.
  • Reporting: fortgeschrittenes Excel und Google Sheets, Gantt-Diagramme, Dashboards.
  • Produktivität: KI-basierte Assistenten für Protokolle und die Nachverfolgung von Aufgaben.

Warum einen Projektmanager mit MaaSil auslagern

Kontinuität in Ihren Projekten

Unsere Berater bleiben im Durchschnitt 3,5 Jahre im selben Einsatz.

Maßgeschneiderte Rekrutierung

Eine Reihe von Tests und vertiefte Gespräche, anschließend ein Abschlussgespräch, das Sie selbst führen.

Ein begleiteter Start

Eine betreute Testphase von 2 Monaten zur Bestätigung der Einarbeitung.

Kaum Zeitverschiebung

1 bis 2 Stunden zwischen Madagaskar und Paris, um Ihre Teams in Echtzeit zu koordinieren.

Wie läuft die Rekrutierung ab?

  1. 1

    Kennenlernen

    Wir analysieren Ihr Geschäft, Ihre Tools, Ihre Prozesse und die gewünschten persönlichen Eigenschaften.

  2. 2

    Suche

    Wir wählen die besten Profile nach einer Reihe von Tests und ausführlichen Gesprächen aus.

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    Abschlussgespräch

    Sie lernen die vorausgewählten Kandidaten kennen und unterziehen sie Ihrem gewohnten Auswahlverfahren.

  4. 4

    Start

    Der Einsatz beginnt mit einer betreuten Testphase von 2 Monaten und einer vollständigen Einbindung in Ihre Tools.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Projektmanager aus der Ferne Teams vor Ort koordinieren?

Ja. Die Koordination läuft vor allem über Videokonferenzen, Projektmanagement-Tools und schriftliches Nachfassen. Vor Ort stützt er sich auf einen lokalen Ansprechpartner.

Bei welchen Arten von Projekten kann er eingesetzt werden?

Bei digitalen Projekten (Website-Relaunch, Softwareeinführung) ebenso wie bei operativen (Eröffnung eines Standorts, Neuorganisation eines Prozesses). Wir suchen ein Profil, dessen Erfahrung zu Ihren Projekten passt.

Welche Rolle behalten wir bei Entscheidungen?

Sie bleiben Entscheider. Der Projektmanager bereitet die Abwägungen vor, weist Sie auf Risiken hin und setzt Ihre Entscheidungen um. Sie steuern seine Aufgaben im Tagesgeschäft.

Was kostet ein ausgelagerter Projektmanager?

Die Kosten hängen von der Erfahrung, der Art der Projekte und der Arbeitszeit ab. Rekrutierung, Vertrag, Lohnabrechnung und Ausstattung sind inbegriffen. Unsere Preise finden Sie auf der Seite Preise, oder fordern Sie ein Angebot an.

Möchten Sie diese Stelle auslagern?

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