Ausgelagerte Rechte Hand der Geschäftsführung: ein verlässlicher Partner für die Steuerung Ihres Unternehmens
Sind Sie der Einzige, der alle Projekte, alle Zahlen und alle Nachfassaktionen im Blick behält? Die Rechte Hand der Geschäftsführung geht weiter als eine Assistenz: Sie steuert Ihre Prioritäten, verfolgt Ihre Kennzahlen und koordiniert Ihre Teams. MaaSil rekrutiert für Sie ein erfahrenes Profil, das in Vollzeit für Ihr Unternehmen arbeitet und Ihrer Leitung untersteht. Sie behalten die Entscheidung; die Rechte Hand bringt die Themen voran.
Die Aufgaben einer ausgelagerten Rechten Hand der Geschäftsführung
Die Rechte Hand agiert wie ein Chief of Staff, jedoch aus der Ferne. Je nach Ihren Prioritäten umfassen ihre Aufgaben:
- Projektsteuerung: Planung, Meilensteine, Fortschrittskontrolle und Warnmeldungen bei Verzögerungen.
- Kennzahlen: Aufbau und Pflege von Dashboards für Vertrieb, Finanzen und Betrieb.
- Koordination: Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Teams und Dienstleistern, Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen.
- Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung von Tagesordnung, Unterlagen und Protokollen.
- Analysen: Zusammenfassungen, Marktstudien und Benchmarks als Entscheidungsgrundlage.
- Prozesse: Dokumentation interner Abläufe und Verbesserung der Controlling-Tools.
- Schlüsselthemen: Vorbereitung wichtiger Termine und Finanzierungsrunden.
Für welche Unternehmen?
Die Position richtet sich an Gründer von Start-ups und Scale-ups, Geschäftsführer von KMU und Vorstandsvorsitzende, die zu viele Themen gleichzeitig tragen. Besonders hilfreich ist sie in Wachstums- und Strukturierungsphasen oder beim Start einer neuen Geschäftstätigkeit, wenn die Führungskraft einen verlässlichen Partner braucht, um Entscheidungen in nachverfolgte Maßnahmen umzusetzen.
Kompetenzen und beherrschte Tools
Wir suchen erfahrene Profile, zum Beispiel aus der Beratung oder dem Projektmanagement, mit ausgeprägter Fähigkeit zur Synthese und einem Gespür für Prioritäten. Tools:
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets für Dashboards und Budgetkontrolle.
- Projektmanagement-Tools wie Notion, Asana, Monday oder Trello.
- Tools zur Datenvisualisierung wie Power BI oder Looker Studio.
- Google Workspace, Microsoft 365 sowie das CRM oder ERP Ihres Unternehmens.
- KI-Tools für Zusammenfassungen, Recherche und die Vorbereitung von Dokumenten.
Warum Sie Ihre Rechte Hand mit MaaSil auslagern sollten
Ein Senior-Profil
Mehr als eine Assistenz, ein Mitarbeiter, der Projekte steuern und Zahlen hinterfragen kann.
Kontinuität
Unsere Consultants bleiben im Durchschnitt 3,5 Jahre auf derselben Mission.
Vertraulichkeit
Gesicherte Räumlichkeiten, bereitgestellte Ausstattung, DSGVO-Konformität und ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätssystem.
Maßgeschneiderte Rekrutierung
Tests, vertiefte Interviews und ein abschließendes Gespräch, das Sie selbst führen.
Wie läuft die Rekrutierung ab?
- 1
Kennenlernen
Wir analysieren Ihr Geschäft, Ihre Tools, Ihre Prozesse und die gewünschten persönlichen Eigenschaften.
- 2
Suche
Wir wählen die besten Profile nach einer Reihe von Tests und ausführlichen Gesprächen aus.
- 3
Abschlussgespräch
Sie lernen die vorausgewählten Kandidaten kennen und unterziehen sie Ihrem gewohnten Auswahlverfahren.
- 4
Start
Der Einsatz beginnt mit einer betreuten Testphase von 2 Monaten und einer vollständigen Einbindung in Ihre Tools.
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheiden sich die Rechte Hand und eine Assistenz der Geschäftsleitung?
Die Assistenz der Geschäftsleitung organisiert den Alltag der Führungskraft: Kalender, E-Mails, Unterlagen. Die Rechte Hand steuert: Sie verfolgt Projekte, analysiert Kennzahlen und koordiniert Teams. Beide Rollen ergänzen sich.
Kann sie Projekte wirklich aus der Ferne steuern?
Ja. Sie nimmt per Videokonferenz an Ihren Meetings teil, verfolgt den Fortschritt in Ihren Tools und fragt bei den Verantwortlichen nach. Von Madagaskar aus beträgt die Zeitverschiebung zu Paris je nach Jahreszeit nur 1 bis 2 Stunden.
Wie stelle ich sicher, dass es das richtige Profil ist?
In vier Schritten: Klärung Ihres Bedarfs, eine Reihe von Tests und vertiefte Interviews, ein abschließendes Gespräch, das Sie selbst führen, und anschließend der Start mit einer betreuten Testphase von zwei Monaten.
Was kostet eine ausgelagerte Rechte Hand der Geschäftsführung?
Die Kosten hängen von der Arbeitszeit und dem angestrebten Erfahrungsniveau ab. Sie umfassen Rekrutierung, Vertrag, Gehaltsabrechnung und Ausstattung. Details finden Sie auf unserer Preisseite; wir erstellen auch maßgeschneiderte Angebote.
Möchten Sie diese Stelle auslagern?
Beschreiben Sie uns Ihren Bedarf: Wir stellen Ihnen ausgewählte Profile für Ihr Unternehmen vor.
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