Ausgelagerter Vertriebsassistent: Geben Sie Ihrem Team Zeit zum Verkaufen zurück

Vertriebsassistent erstellt ein Angebot an seinem Laptop

Ihre Vertriebsmitarbeiter verbringen einen Teil ihrer Tage damit, Angebote zu erstellen, Aufträge zu erfassen und Rechnungen anzumahnen. Ein ausgelagerter Vertriebsassistent von MaaSil übernimmt die Vertriebsadministration, in Vollzeit und ausschließlich für Ihr Unternehmen. Er arbeitet in Ihrem CRM und Ihrem ERP und wird zum Bindeglied zwischen Ihrem Vertrieb und Ihren Kunden.

Die Aufgaben eines ausgelagerten Vertriebsassistenten

Der Vertriebsassistent unterstützt Ihr Vertriebsteam in jeder Phase des Vertriebszyklus:

  • Angebote: Erstellung von Verkaufsangeboten auf Basis Ihrer Preislisten und Vorlagen.
  • Vertriebsadministration: Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestätigung von Lieferzeiten, Bearbeitung von Gutschriften.
  • Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen, Produktinformationen, Verfolgung von Lieferungen.
  • CRM: Pflege der Kunden- und Interessentendaten, Verfolgung von Opportunities, Datenbereinigung.
  • Nachfassaktionen: offene Angebote, unbezahlte Rechnungen, Vertragsverlängerungen.
  • Vertriebskalender: Terminvereinbarung und Vorbereitung der Unterlagen für Ihre Vertriebsmitarbeiter.
  • Reporting: Vertriebs-Dashboards, Verfolgung von Umsatz und Kundenportfolio.

Für welche Unternehmen?

Diese Stelle richtet sich an mittelständische Industrie- und Handelsunternehmen, B2B-Distributoren, Dienstleistungsunternehmen und Softwarehersteller, deren Vertriebsmitarbeiter Zeit mit administrativen Aufgaben verlieren. Sie eignet sich auch für Teams der Auftragsabwicklung, die von einem wachsenden Auftragsvolumen überlastet sind oder ihren Kunden ein größeres Zeitfenster abdecken möchten.

Kompetenzen und beherrschte Tools

Wir wählen sorgfältige, organisierte und zahlenaffine Profile aus. Je nach Stelle arbeiten sie auch auf Englisch. Tools:

  • CRM, etwa Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder Zoho, unter anderem.
  • ERP- und Vertriebsverwaltungstools, etwa Sage, SAP, Odoo oder Axonaut.
  • Fortgeschrittenes Excel für Preislisten und Reporting.
  • Tools für elektronische Signatur und Online-Fakturierung.
  • KI-Tools zum Verfassen von Angeboten und zum Zusammenfassen des Austauschs mit Kunden.

Warum Sie Ihre Vertriebsassistenz mit MaaSil auslagern sollten

Mehr Verkaufszeit

Ihre Vertriebsmitarbeiter konzentrieren sich auf Akquise und Verhandlung.

Ein dedizierter Assistent

Er kennt Ihren Katalog, Ihre Kunden und Ihre Konditionen und arbeitet nur für Sie.

Ihre Tools, durch KI erweitert

Er arbeitet direkt in Ihrem CRM und Ihrem ERP.

Keine Verwaltung

MaaSil kümmert sich um Vertrag, Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Räumlichkeiten und Ausstattung. Sie steuern die Aufgaben im Tagesgeschäft.

Wie läuft die Rekrutierung ab?

  1. 1

    Kennenlernen

    Wir analysieren Ihr Geschäft, Ihre Tools, Ihre Prozesse und die gewünschten persönlichen Eigenschaften.

  2. 2

    Suche

    Wir wählen die besten Profile nach einer Reihe von Tests und ausführlichen Gesprächen aus.

  3. 3

    Abschlussgespräch

    Sie lernen die vorausgewählten Kandidaten kennen und unterziehen sie Ihrem gewohnten Auswahlverfahren.

  4. 4

    Start

    Der Einsatz beginnt mit einer betreuten Testphase von 2 Monaten und einer vollständigen Einbindung in Ihre Tools.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Vertriebsassistenten und einem Assistenten für die Auftragsabwicklung?

Der Assistent für die Auftragsabwicklung bearbeitet Aufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung. Der Vertriebsassistent deckt zusätzlich Angebote, Kundenbetreuung, CRM und Reporting ab. Den Umfang legen wir gemeinsam mit Ihnen in der Discovery-Phase fest.

Kann er in direktem Kontakt mit unseren Kunden stehen?

Ja. Er antwortet per E-Mail und Telefon im Namen Ihres Unternehmens. Von Madagaskar aus beträgt der Zeitunterschied zu Paris je nach Jahreszeit nur 1 bis 2 Stunden.

Wie schnell ist er einsatzbereit?

Das hängt von Ihrem Katalog und Ihren Tools ab. In der beaufsichtigten zweimonatigen Testphase können Sie ihn in Ihre Abläufe einarbeiten und seine Arbeit prüfen.

Was kostet ein ausgelagerter Vertriebsassistent?

Das hängt von der Arbeitszeit und dem gewünschten Erfahrungsniveau ab. Rekrutierung, Vertrag, Gehaltsabrechnung und Ausstattung sind inbegriffen. Unsere Preistabellen finden Sie auf der Seite Preise, oder wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Möchten Sie diese Stelle auslagern?

Beschreiben Sie uns Ihren Bedarf: Wir stellen Ihnen ausgewählte Profile für Ihr Unternehmen vor.

Angebot anfordern →