Uitbestede rechterhand van de directeur: een betrouwbare steun om uw bedrijf aan te sturen
Bent u de enige die alle projecten, alle cijfers en alle opvolging bijhoudt? De rechterhand van de directeur gaat verder dan een assistent: hij stuurt uw prioriteiten aan, volgt uw kengetallen en coördineert uw teams. MaaSil werft voor u een ervaren profiel dat voltijds voor uw bedrijf werkt en onder uw leiding staat. U behoudt de beslissing; hij brengt de dossiers vooruit.
De taken van een uitbestede rechterhand van de directeur
De rechterhand functioneert als een chief of staff, maar dan op afstand. Afhankelijk van uw prioriteiten omvatten zijn taken:
- Projectsturing: planning, mijlpalen, opvolging van de voortgang en waarschuwingen bij vertraging.
- Kengetallen: opbouw en actualisering van commerciële, financiële en operationele dashboards.
- Coördinatie: schakel tussen directie, teams en dienstverleners, en opvolging van de genomen acties.
- Directiecomités: voorbereiding van de agenda, de presentaties en de verslagen.
- Analyses: samenvattende nota's, marktstudies en benchmarks als basis voor uw beslissingen.
- Processen: formalisering van interne procedures en verbetering van opvolgingstools.
- Sleuteldossiers: voorbereiding van belangrijke afspraken en kapitaalrondes.
Voor welke bedrijven?
De functie richt zich tot oprichters van start-ups en scale-ups, bedrijfsleiders van kmo's en algemeen directeurs die te veel dossiers tegelijk dragen. Ze is vooral nuttig in periodes van groei, structurering of de lancering van een nieuwe activiteit, wanneer de bedrijfsleider een betrouwbare steun nodig heeft om beslissingen om te zetten in opgevolgde acties.
Vaardigheden en beheerste tools
Wij zoeken ervaren profielen, bijvoorbeeld afkomstig uit consulting of projectmanagement, met een sterk synthesevermogen en gevoel voor prioriteiten. Tools:
- Gevorderd Excel en Google Sheets voor dashboards en budgetopvolging.
- Tools voor projectmanagement, zoals Notion, Asana, Monday of Trello.
- Tools voor datavisualisatie, zoals Power BI of Looker Studio.
- Google Workspace, Microsoft 365, evenals de CRM of ERP van uw bedrijf.
- AI-tools voor samenvattingen, onderzoek en het voorbereiden van documenten.
Waarom uw rechterhand uitbesteden met MaaSil
Een seniorprofiel
Meer dan een assistent, een medewerker die projecten kan aansturen en cijfers kan uitdagen.
Continuïteit
Onze consultants blijven gemiddeld 3,5 jaar op dezelfde opdracht.
Vertrouwelijkheid
Beveiligde lokalen, geleverd materiaal, AVG-conformiteit en een kwaliteitssysteem gecertificeerd volgens ISO 9001:2015.
Werving op maat
Tests, diepgaande gesprekken en daarna een eindgesprek dat u zelf voert.
Hoe verloopt de werving?
- 1
Kennismaking
Wij analyseren uw vak, uw tools, uw processen en de gewenste persoonlijke eigenschappen.
- 2
Zoektocht
Wij selecteren de beste profielen na een reeks tests en diepgaande gesprekken.
- 3
Eindgesprek
U ontmoet de voorgeselecteerde kandidaten en laat ze door uw gebruikelijke selectieprocedure gaan.
- 4
Start
De opdracht begint met een begeleide proefperiode van 2 maanden, met volledige integratie in uw tools.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een rechterhand en een directieassistent?
De directieassistent organiseert het dagelijkse leven van de bedrijfsleider: agenda, e-mails, dossiers. De rechterhand stuurt aan: hij volgt projecten op, analyseert kengetallen en coördineert teams. De twee rollen vullen elkaar aan.
Kan hij echt projecten op afstand aansturen?
Ja. Hij neemt via videoconferentie deel aan uw vergaderingen, volgt de voortgang op in uw tools en spreekt de verantwoordelijken aan. Vanuit Madagaskar bedraagt het tijdsverschil met Parijs slechts 1 tot 2 uur, afhankelijk van het seizoen.
Hoe weet ik zeker dat het het juiste profiel is?
In vier stappen: kennismaking met uw behoefte, een reeks tests en diepgaande gesprekken, een eindgesprek dat u zelf voert, en daarna de start met een begeleide proefperiode van twee maanden.
Hoeveel kost een uitbestede rechterhand van de directeur?
De kosten variëren naargelang de arbeidstijd en het gewenste ervaringsniveau. Ze dekken de werving, het contract, de loonadministratie en het materiaal. De details staan op onze pagina Tarieven; we maken ook offertes op maat.
Wilt u deze functie uitbesteden?
Vertel ons uw behoeften: wij presenteren geselecteerde profielen voor uw bedrijf.
Offerte aanvragen →