Uitbestede directieassistent: een toegewijde bondgenoot voor uw dagelijks leven als leidinggevende

Directieassistent bereidt een dossier voor met een leidinggevende

Loopt uw agenda over, uw mailbox ook, en blijven belangrijke dossiers liggen? Een uitbestede directieassistent van MaaSil neemt de organisatie van uw dagelijkse werk op zich, fulltime en uitsluitend voor uw bedrijf. Ze werkt met uw tools, op uw werktijden, en wordt snel uw vertrouwde rechterhand. U wint tijd om te beslissen; wij zorgen voor de werving, het contract en de HR-opvolging.

De taken van een uitbestede directieassistent

Ze werkt als een assistent op uw kantoor, maar dan op afstand. Afhankelijk van uw behoeften omvatten haar taken:

  • Agendabeheer: afspraken plannen, prioriteiten afwegen, vergaderingen en reizen organiseren.
  • Mailbox: sorteren, standaardantwoorden, opvolging bij klanten en partners.
  • Dossiers: voorbereiden van presentaties, notities en verslagen van directiecomités.
  • Opvolging van beslissingen: opvolgen van in vergaderingen besloten acties en van belangrijke deadlines.
  • Rapportage: bijwerken van uw dashboards op basis van uw gegevens.
  • Contactpunt: schakel met uw teams, uw klanten en uw leveranciers.
  • Schrijfwerk: brieven, interne notities en gangbare documenten, opgemaakt volgens uw huisstijl.
  • Transversale projecten: interne evenementen, lanceringen, organisatie van wervingen.

Voor welke leidinggevenden?

De functie past bij leidinggevenden van mkb-bedrijven, oprichters van start-ups en leden van directiecomités die te veel tijd aan organisatie besteden. Ze past ook bij bedrijven die een assistent willen delen tussen twee of drie partners, met duidelijke prioriteitsregels.

Vaardigheden en beheerste tools

Onze directieassistenten worden geselecteerd op hun nauwgezetheid, discretie en schrijfvaardigheid in het Frans. Velen werken ook in het Engels. Ze nemen uw tools vanaf de onboarding in handen:

  • Google Workspace en Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
  • Tools voor het inplannen van afspraken, zoals Calendly.
  • Tools voor projectbeheer en communicatie: Notion, Trello, Asana, Slack.
  • De CRM en de interne tools van uw bedrijf.
  • AI-assistenten voor schrijfwerk, vergadersamenvattingen en informatiezoektochten.

Waarom uw directieondersteuning uitbesteden aan MaaSil

Een toegewijde assistent

Ze werkt alleen voor u, en niet voor een klantenportefeuille zoals bij een gedeelde telefoonservice.

Echte continuïteit

Ze kent uw dossiers, uw gesprekspartners en uw gewoonten. Onze consultants blijven gemiddeld 3,5 jaar op dezelfde opdracht.

Vertrouwelijkheid

Beveiligde kantoren, geleverd materiaal, AVG-naleving en een kwaliteitssysteem dat ISO 9001:2015-gecertificeerd is.

Geen administratief beheer

MaaSil regelt het contract, de loonadministratie, de HR-opvolging en de infrastructuur. U stuurt de opdrachten dagelijks aan.

Hoe verloopt de werving?

  1. 1

    Kennismaking

    Wij analyseren uw vak, uw tools, uw processen en de gewenste persoonlijke eigenschappen.

  2. 2

    Zoektocht

    Wij selecteren de beste profielen na een reeks tests en diepgaande gesprekken.

  3. 3

    Eindgesprek

    U ontmoet de voorgeselecteerde kandidaten en laat ze door uw gebruikelijke selectieprocedure gaan.

  4. 4

    Start

    De opdracht begint met een begeleide proefperiode van 2 maanden, met volledige integratie in uw tools.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een uitbestede directieassistent en een telefoonservice?

Een telefoonservice verdeelt zijn medewerkers over veel klanten en beperkt zich vaak tot het aannemen van telefoontjes. De directieassistent van MaaSil is fulltime toegewijd aan uw bedrijf: ze kent uw dossiers, gebruikt uw tools en neemt taken met veel toegevoegde waarde op zich, zoals het voorbereiden van uw comités of het opvolgen van uw projecten.

Kan ze met vertrouwelijke informatie omgaan?

Ja. Onze talenten werken in beveiligde kantoren, op materiaal dat door MaaSil wordt geleverd, met naleving van de AVG. U bepaalt de toegang tot uw tools, zoals bij een interne medewerker.

Op welke uren werkt ze?

Haar werktijden worden afgestemd op de uwe. Vanuit Madagaskar bedraagt het tijdsverschil met Parijs slechts 1 tot 2 uur, afhankelijk van het seizoen.

Hoeveel kost een uitbestede directieassistent?

Het tarief hangt af van de werktijd en het gewenste ervaringsniveau. Het omvat werving, contract, loonadministratie en materiaal. Raadpleeg onze pagina Tarieven of vraag een offerte op maat aan.

Wilt u deze functie uitbesteden?

Vertel ons uw behoeften: wij presenteren geselecteerde profielen voor uw bedrijf.

Offerte aanvragen →