Uitbestede loonadministrateur: betrouwbare salarisverwerking door een toegewijd talent
Bij de salarisadministratie is geen ruimte voor fouten, en goede loonadministrateurs zijn schaars op de markt. MaaSil werft voor u een toegewijde loonadministrateur die in uw software werkt, uw regels toepast en samenwerkt met uw HR-afdeling en uw accountant (expert-comptable). U houdt de eindgoedkeuring; hij bereidt elke salarisrun voor, controleert en documenteert die.
De taken van een uitbestede loonadministrateur
Hij verzorgt de volledige salarisrun tot aan uw goedkeuring:
- Loonvariabelen: verzamelen en controleren van afwezigheden, overuren, premies, indiensttredingen en uitdiensttredingen.
- Loonstroken: voorbereiding in uw software en consistentiecontrole vóór goedkeuring.
- DSN: voorbereiding van de maandelijkse aangifte en opvolging van de terugkoppeling van de instanties.
- Afwezigheden: ziekmeldingen, verlof en attesten.
- Einde dienstverband: eindafrekeningen en uitdienstdocumenten.
- HR-dashboards: loonsom, personeelsbestand, ziekteverzuim.
- Vragen van medewerkers: antwoorden over loonstroken, volgens uw richtlijnen.
Voor welke bedrijven?
Deze functie past bij bedrijven die hun salarisadministratie intern verzorgen vanaf enkele tientallen medewerkers, bij groepen met meerdere vestigingen en bij accountants- of salariskantoren die versterking nodig hebben om elke maand meer loonstroken te verwerken.
Vaardigheden en beheerste tools
Onze loonadministrateurs worden geselecteerd op hun nauwgezetheid en hun beheersing van de Franse loonregels: premies, cao's, sociale aangiften. Ze werken met de gangbare software op de markt:
- Onder meer Silae, Sage Paie, Cegid, PayFit of ADP.
- Excel voor controles en HR-dashboards.
- Uw HR-systeem (SIRH) en uw tijdregistratietools.
- AI-tools om afwijkingen op te sporen en documenten voor te bereiden.
Waarom een functie als loonadministrateur uitbesteden met MaaSil
U behoudt uw software en uw regels
Geen migratie naar het platform van een salarisverwerker.
Een talent dat uw medewerkers kent
Hij beheerst uw cao en uw bijzonderheden, maand na maand.
Beschermde gegevens
Beveiligde kantoren, verstrekte apparatuur, AVG-naleving en kwaliteitssysteem gecertificeerd volgens ISO 9001:2015.
Geen HR-beheer
Contract, salaris en opvolging van het talent worden door MaaSil verzorgd.
Hoe verloopt de werving?
- 1
Kennismaking
Wij analyseren uw vak, uw tools, uw processen en de gewenste persoonlijke eigenschappen.
- 2
Zoektocht
Wij selecteren de beste profielen na een reeks tests en diepgaande gesprekken.
- 3
Eindgesprek
U ontmoet de voorgeselecteerde kandidaten en laat ze door uw gebruikelijke selectieprocedure gaan.
- 4
Start
De opdracht begint met een begeleide proefperiode van 2 maanden, met volledige integratie in uw tools.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met het uitbesteden van de salarisadministratie aan een kantoor?
Een salariskantoor of salarisplatform verwerkt uw salarissen met eigen tools en eigen doorlooptijden. Met MaaSil neemt u een toegewijde loonadministrateur op in uw team: hij werkt in uw software, volgens uw regels, en blijft uw dagelijkse aanspreekpunt.
Wie keurt de loonstroken goed?
U, of de persoon die u aanwijst: HR, CFO (DAF) of accountant (expert-comptable). De loonadministrateur bereidt voor en controleert; goedkeuring en betalingen blijven uw verantwoordelijkheid.
Kan hij meerdere cao's aan?
Ja, als hij daar ervaring mee heeft. We houden hier al rekening mee in de zoekfase, bij het bepalen van het profiel samen met u.
Wat kost een uitbestede loonadministrateur?
Het tarief hangt af van de werktijd en de ervaring van het profiel. Werving, contract, salaris van het talent en apparatuur zijn inbegrepen. Raadpleeg de pagina Tarieven of vraag een offerte aan.
Wilt u deze functie uitbesteden?
Vertel ons uw behoeften: wij presenteren geselecteerde profielen voor uw bedrijf.
Offerte aanvragen →