Klantcase Deskeo: controlling en boekhouding 3x goedkoper

Na de gezondheidscrisis moest Deskeo zijn financiële afdeling versterken en tegelijk de kosten fors verlagen. Twee consultants van MaaSil, gevestigd op Madagaskar, verzorgen nu de controlling en de algemene boekhouding, voor een drie keer lagere kostprijs.

Deskeo, aanbieder van flexibele kantoorruimte

Deskeo, opgericht in 2016, beheert een portefeuille van bijna 100.000 m² kantoorruimte in Parijs, Île-de-France en Lyon. Een markt die rechtstreeks werd getroffen door de pandemie en de afnemende belangstelling voor kantoorhuur.

De uitdaging: groeien met drastisch lagere kosten

Deskeo moest zijn financiële team uitbreiden zonder de loonkosten te verzwaren. Eerdere teleurstellende ervaringen met klassieke outsourcing vroegen om een ander model: perfecte integratie, geen taalbarrière, geen tijdsverschil, en directe controle die bij Deskeo blijft.

De oplossing: 2 financiële profielen geïntegreerd in het team

MaaSil heeft twee toegewijde consultants aangeworven, die werken met de tools en processen van Deskeo:

• een controller;
• een algemeen boekhouder: betrokken bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen, opvolging van klant- en leveranciersverrichtingen, verwerking van boekingen.

Hun werktijden zijn 100% afgestemd op Europa en Deskeo behoudt de dagelijkse aansturing.

Hoe de implementatie verliep

Alles begint met een nauwkeurige afbakening van de behoeften samen met de Financiële Directie: omvang van de taken, gebruikte tools, ritme van de afsluitingen. MaaSil selecteert vervolgens financiële profielen op het Franstalige Madagaskar: ongeveer anderhalve maand volstaat om elke consultant te vinden. Eenmaal geïntegreerd, nemen de consultants de processen en tools van Deskeo over en rapporteren ze rechtstreeks aan hun manager. MaaSil blijft ondersteunen: hr-opvolging, administratief beheer en continuïteit van de dienstverlening.

De resultaten: een dubbele besparing

• Een profiel dat 3 keer goedkoper is dan een gelijkwaardige aanwerving in Frankrijk.
• Minder verloop: onze twee consultants hebben sinds het begin van de samenwerking al 3 opeenvolgende managers zien komen en gaan. Zij zorgen voor continuïteit en institutionele kennis binnen de financiële afdeling.
• 0 tijdsverschil: een team beschikbaar tijdens de Franse kantooruren.
• 100% controle over de aansturing door Deskeo.