Utkontraktert direktørassistent: en dedikert alliert i hverdagen som leder
Er kalenderen deres overfylt, innboksen også, og venter de viktige sakene? En utkontraktert direktørassistent fra MaaSil tar seg av organiseringen av hverdagen deres, på heltid og kun for bedriften deres. Hun jobber med verktøyene deres, på arbeidstidene deres, og blir raskt deres pålitelige høyre hånd. Dere får tid til å ta beslutninger; vi tar oss av rekruttering, kontrakt og HR-oppfølging.
Oppgavene til en utkontraktert direktørassistent
Hun fungerer som en assistent i lokalene deres, men på avstand. Avhengig av behovene deres dekker oppgavene hennes:
- Kalenderstyring: avtale møter, prioritere, organisere møter og reiser.
- Innboks: sortering, vanlige svar, oppfølging av kunder og partnere.
- Saker: utarbeidelse av presentasjoner, notater og referater fra ledergruppemøter.
- Oppfølging av beslutninger: oppfølging av tiltak som er besluttet i møter, og av viktige frister.
- Rapportering: oppdatering av dashbordene deres basert på dataene deres.
- Kontaktledd: kontakt med teamene, kundene og leverandørene deres.
- Skriving: brev, interne notater og vanlige dokumenter, utformet etter designmanualen deres.
- Tverrgående prosjekter: interne arrangementer, lanseringer, organisering av rekruttering.
For hvilke ledere?
Stillingen passer for ledere i små og mellomstore bedrifter, gründere av oppstartsbedrifter og medlemmer av ledergrupper som bruker for mye tid på organisering. Den passer også for bedrifter som vil dele en assistent mellom to eller tre partnere, med tydelige prioriteringsregler.
Kompetanse og verktøy som beherskes
Direktørassistentene våre rekrutteres for sin nøyaktighet, diskresjon og skrivesikkerhet på fransk. Mange jobber også på engelsk. De setter seg inn i verktøyene deres fra og med introduksjonen:
- Google Workspace og Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
- Verktøy for timebestilling, som Calendly.
- Verktøy for prosjektstyring og kommunikasjon: Notion, Trello, Asana, Slack.
- CRM-et og de interne verktøyene i bedriften deres.
- AI-assistenter til skriving, møtesammendrag og informasjonssøk.
Hvorfor utkontraktere direktørassistansen til MaaSil
En dedikert assistent
Hun jobber kun for dere, og ikke for en portefølje av kunder som i en delt telefonservice.
Reell kontinuitet
Hun kjenner sakene, kontaktpersonene og vanene deres. Konsulentene våre blir i gjennomsnitt 3,5 år på samme oppdrag.
Konfidensialitet
Sikrede lokaler, utstyr som stilles til rådighet, overholdelse av GDPR og et kvalitetssystem sertifisert etter ISO 9001:2015.
Ingen administrasjon
MaaSil tar seg av kontrakt, lønn, HR-oppfølging og infrastruktur. Dere styrer oppdragene i det daglige.
Hvordan foregår rekrutteringen?
- 1
Kartlegging
Vi går gjennom virksomheten din, verktøyene, prosessene og de personlige egenskapene du ser etter.
- 2
Søk
Vi velger ut de beste profilene etter en rekke tester og grundige intervjuer.
- 3
Siste intervju
Du møter de forhåndsvalgte kandidatene og setter dem gjennom din vanlige rekrutteringsprosess.
- 4
Oppstart
Samarbeidet starter med en overvåket prøveperiode på 2 måneder og full integrering i verktøyene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom en utkontraktert direktørassistent og en telefonservice?
En telefonservice fordeler operatørene sine mellom mange kunder og begrenser seg ofte til telefonmottak. Direktørassistenten fra MaaSil er dedikert til bedriften deres på heltid: hun kjenner sakene deres, bruker verktøyene deres og tar seg av oppgaver med høy verdi, som forberedelse av ledermøtene deres eller oppfølging av prosjektene deres.
Kan hun håndtere konfidensiell informasjon?
Ja. Talentene våre jobber i sikrede lokaler, på utstyr som MaaSil stiller til rådighet, i samsvar med GDPR. Dere bestemmer tilgangene til verktøyene deres, som for en intern medarbeider.
Hvilke arbeidstider har hun?
Arbeidstidene hennes tilpasses deres. Fra Madagaskar er tidsforskjellen til Paris bare 1 til 2 timer, avhengig av sesongen.
Hva koster en utkontraktert direktørassistent?
Prisen avhenger av arbeidstid og ønsket erfaringsnivå. Den omfatter rekruttering, kontrakt, lønn og utstyr. Se siden vår med priser, eller be om et skreddersydd tilbud.
Vil du outsource denne stillingen?
Beskriv behovene dine: Vi presenterer utvalgte profiler for bedriften din.
Be om et tilbud →