Utkontraktert høyre hånd for daglig leder: en pålitelig støtte til å styre virksomheten din

Oppgavene til en utkontraktert høyre hånd for daglig leder

Høyre hånd fungerer som en chief of staff, men på avstand. Avhengig av prioriteringene dine dekker oppgavene:

• Prosjektstyring: planlegging, milepæler, oppfølging av fremdrift og varsling ved forsinkelser.
• Nøkkeltall: oppbygging og oppdatering av dashbord for salg, økonomi og drift.
• Koordinering: bindeleddet mellom ledelsen, teamene og leverandørene, samt oppfølging av vedtatte tiltak.
• Ledermøter: forberedelse av agenda, presentasjoner og referater.
• Analyser: oppsummeringsnotater, markedsundersøkelser og benchmarks som grunnlag for beslutningene dine.
• Prosesser: formalisering av interne rutiner og forbedring av oppfølgingsverktøy.
• Nøkkelsaker: forberedelse av viktige møter og kapitalinnhentinger.

For hvilke virksomheter?

Stillingen retter seg mot gründere av oppstarts- og skaleringsbedrifter, ledere av små og mellomstore bedrifter og daglige ledere som bærer for mange saker samtidig. Den er særlig nyttig i perioder med vekst, strukturering eller lansering av en ny aktivitet, når lederen trenger en pålitelig støtte for å gjøre beslutninger om til oppfulgte tiltak.

Kompetanse og verktøy

Vi søker erfarne profiler, for eksempel fra rådgivning eller prosjektledelse, med sterk evne til å sammenfatte og sans for prioriteringer. Verktøy:

• Avansert Excel og Google Sheets til dashbord og budsjettoppfølging.
• Verktøy for prosjektstyring, som Notion, Asana, Monday eller Trello.
• Verktøy for datavisualisering, som Power BI eller Looker Studio.
• Google Workspace, Microsoft 365, samt virksomhetens CRM eller ERP.
• KI-verktøy til oppsummering, research og forberedelse av dokumenter.

Hvorfor utkontraktere din høyre hånd med MaaSil