Utkontraktert prosjektleder: en dedikert prosjektleder som holder fristene deres
Prosjektene følger på hverandre, og uten noen til å koordinere dem sklir fristene og teamene blir utslitt. MaaSil rekrutterer en prosjektleder som er dedikert til din bedrift. Vedkommende planlegger, koordinerer interne og eksterne aktører, følger opp fremdriften og holder dere informert, enten prosjektene er digitale eller operasjonelle.
Oppgavene til en utkontraktert prosjektleder
Vedkommende leder prosjektene deres fra avgrensning til avslutning:
- Avgrensning: formalisering av mål, omfang, leveranser og ansvarsområder.
- Planlegging: utarbeiding av fremdriftsplanen og oppfølging av milepæler.
- Koordinering: ledelse av møter og oppfølging av interne team og leverandører.
- Budsjettoppfølging: kontroll av påløpte utgifter og varsling ved avvik.
- Risikoer: identifisering av flaskehalser og forslag til løsninger.
- Rapportering: dashbord for fremdrift og referater til ledelsen.
- Dokumentasjon: samling av beslutninger og leveranser på ett sted.
- Avslutning: godkjenning av leveranser og sluttevaluering av prosjektet.
For hvilke bedrifter?
Stillingen retter seg mot små og mellomstore bedrifter, byråer, programvareleverandører og nettverk med flere lokasjoner som driver flere prosjekter parallelt: redesign av nettsted, innføring av et ERP-system, åpning av utsalgssteder, lansering av tilbud. Den passer for ledere som fortsatt styrer hvert prosjekt selv og ønsker å overlate koordineringen til en dedikert profil.
Kompetanse og verktøy
Vi søker organiserte og grundige prosjektledere som er trygge både skriftlig og muntlig, og som vurderes på praktiske caser. Avhengig av deres vaner bruker de for eksempel:
- Prosjektstyring: Asana, Monday, Jira, MS Project, ClickUp.
- Metoder: V-modellen, smidige metoder, risiko- og prioriteringsstyring.
- Samarbeid: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Notion.
- Rapportering: avansert Excel og Google Sheets, Gantt-diagrammer, dashbord.
- Produktivitet: KI-baserte assistenter for referater og oppfølging av oppgaver.
Hvorfor utkontraktere en prosjektleder med MaaSil
Kontinuitet i prosjektene deres
Konsulentene våre blir i gjennomsnitt 3,5 år på samme oppdrag.
Skreddersydd rekruttering
En rekke tester og grundige intervjuer, deretter et sluttintervju som dere selv gjennomfører.
En veiledet oppstart
En overvåket prøveperiode på 2 måneder for å validere innføringen.
Liten tidsforskjell
1 til 2 timer mellom Madagaskar og Paris, slik at dere kan koordinere teamene deres i sanntid.
Hvordan foregår rekrutteringen?
- 1
Kartlegging
Vi går gjennom virksomheten din, verktøyene, prosessene og de personlige egenskapene du ser etter.
- 2
Søk
Vi velger ut de beste profilene etter en rekke tester og grundige intervjuer.
- 3
Siste intervju
Du møter de forhåndsvalgte kandidatene og setter dem gjennom din vanlige rekrutteringsprosess.
- 4
Oppstart
Samarbeidet starter med en overvåket prøveperiode på 2 måneder og full integrering i verktøyene dine.
Ofte stilte spørsmål
Kan en prosjektleder på avstand koordinere team på stedet?
Ja. Koordineringen skjer hovedsakelig via videomøter, prosjektstyringsverktøy og skriftlig oppfølging. På stedet støtter vedkommende seg på en lokal kontaktperson.
Hvilke typer prosjekter kan vedkommende jobbe med?
Både digitale prosjekter (redesign av nettsted, innføring av programvare) og operasjonelle (åpning av en lokasjon, omorganisering av en prosess). Vi søker en profil hvis erfaring passer til prosjektene deres.
Hvilken rolle beholder vi i beslutningene?
Dere forblir beslutningstakere. Prosjektlederen forbereder avveiningene, varsler dere om risikoer og gjennomfører beslutningene deres. Dere styrer oppgavene hans eller hennes i det daglige.
Hva koster en utkontraktert prosjektleder?
Prisen avhenger av erfaring, prosjektenes art og arbeidstid. Rekruttering, kontrakt, lønnsadministrasjon og utstyr er inkludert. Se prisene våre på siden Priser, eller be om et tilbud.
Vil du outsource denne stillingen?
Beskriv behovene dine: Vi presenterer utvalgte profiler for bedriften din.
Be om et tilbud →