Utkontraktert lønnskonsulent: pålitelig lønnskjøring ivaretatt av et dedikert talent

Ark med teksten «Salary check» i en skrivemaskin, symbol på kontroll av lønn

Lønn tåler ingen feil, og gode lønnskonsulenter er vanskelige å finne. MaaSil rekrutterer en dedikert lønnskonsulent for dere, som jobber i systemet deres, følger reglene deres og samarbeider med HR og regnskapsføreren deres (expert-comptable). Dere beholder den endelige godkjenningen; lønnskonsulenten forbereder, kontrollerer og dokumenterer hver lønnskjøring.

Oppgavene til en utkontraktert lønnskonsulent

Lønnskonsulenten tar seg av hele lønnskjøringen frem til godkjenningen deres:

  • Lønnsvariabler: innsamling og kontroll av fravær, overtid, bonuser samt nyansettelser og avgang.
  • Lønnsslipper: forberedelse i systemet deres og konsistenskontroll før godkjenning.
  • DSN: forberedelse av den månedlige innrapporteringen og oppfølging av tilbakemeldinger fra etatene.
  • Fravær: sykmeldinger, ferie og attester.
  • Opphør av arbeidsforhold: sluttoppgjør og avgangsdokumenter.
  • Dashbord for personalområdet: lønnskostnader, antall ansatte, sykefravær.
  • Spørsmål fra ansatte: svar om lønnsslipper etter deres retningslinjer.

For hvilke virksomheter?

Stillingen passer for virksomheter som håndterer lønn internt fra noen titalls ansatte, for konsern med flere lokasjoner, og for regnskaps- eller lønnsbyråer som trenger forsterkning for å behandle flere lønnsslipper hver måned.

Kompetanse og verktøy

Lønnskonsulentene våre velges ut for sin nøyaktighet og sin beherskelse av de franske lønnsreglene: avgifter, tariffavtaler, sosiale innrapporteringer. De jobber med de vanlige systemene på markedet:

  • Blant andre Silae, Sage Paie, Cegid, PayFit eller ADP.
  • Excel til kontroller og dashbord for personalområdet.
  • HR-systemet deres (SIRH) og verktøyene deres for tidsregistrering.
  • KI-verktøy for å oppdage avvik og forberede dokumenter.

Hvorfor utkontraktere en lønnskonsulent med MaaSil

Dere beholder systemet og reglene deres

Ingen migrering til plattformen til en lønnsleverandør.

Et talent som kjenner de ansatte deres

Det behersker tariffavtalen og de særegne forholdene deres, måned etter måned.

Beskyttede data

Sikrede lokaler, utlevert utstyr, GDPR-etterlevelse og kvalitetssystem sertifisert etter ISO 9001:2015.

Ingen HR-administrasjon

Kontrakt, lønn og oppfølging av talentet ivaretas av MaaSil.

Hvordan foregår rekrutteringen?

  1. 1

    Kartlegging

    Vi går gjennom virksomheten din, verktøyene, prosessene og de personlige egenskapene du ser etter.

  2. 2

    Søk

    Vi velger ut de beste profilene etter en rekke tester og grundige intervjuer.

  3. 3

    Siste intervju

    Du møter de forhåndsvalgte kandidatene og setter dem gjennom din vanlige rekrutteringsprosess.

  4. 4

    Oppstart

    Samarbeidet starter med en overvåket prøveperiode på 2 måneder og full integrering i verktøyene dine.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen fra å utkontraktere lønn til et byrå?

Et lønnsbyrå eller en lønnsplattform behandler lønnen deres med egne verktøy og egne frister. Med MaaSil får teamet deres en dedikert lønnskonsulent: vedkommende jobber i systemet deres etter reglene deres og er den daglige kontaktpersonen deres.

Hvem godkjenner lønnsslippene?

Dere, eller personen dere utpeker: HR, økonomisjef (DAF) eller regnskapsfører (expert-comptable). Lønnskonsulenten forbereder og kontrollerer; godkjenning og utbetalinger er fortsatt deres ansvar.

Kan vedkommende håndtere flere tariffavtaler?

Ja, hvis vedkommende har erfaringen. Vi tar hensyn til dette allerede i søkefasen, når profilen defineres sammen med dere.

Hva koster en utkontraktert lønnskonsulent?

Prisen avhenger av arbeidstiden og erfaringen til profilen. Rekruttering, kontrakt, talentets lønn og utstyr er inkludert. Se prissiden eller be om et tilbud.

Vil du outsource denne stillingen?

Beskriv behovene dine: Vi presenterer utvalgte profiler for bedriften din.

Be om et tilbud →