Kundecase Talent People: 6 outsourcede HR-konsulenter siden 2020

Siden 2020 har Talent People, et datterselskap av Groupe Actual, støttet seg på et team på 6 HR-konsulenter fra MaaSil basert på Madagaskar for å håndtere svingningene i virksomheten, uten å øke de faste kostnadene.

Talent People: HR-smidighet i hjertet av Groupe Actual

Talent People er en del av Groupe Actual, en av de ledende aktørene innen sysselsetting og rekruttering i Frankrike. Oppgaven deres er å raskt dekke HR-behovene til sine egne kunder. Disse behovene oppstår like fort som de forsvinner, noe som gjør enhver fast kostnadsstruktur risikabel.

Utfordringen: dekke uforutsigbare behov uten faste kostnader

Talent People trengte en modell som var både kvalitetskrevende og kostnadseffektiv, siden det var umulig å bære for tunge faste lønnskostnader. Fast ansettelse ga ikke den nødvendige fleksibiliteten. Én legitim bekymring gjensto: det «kulturelle gapet» ved et team på avstand. Alternativet måtte derfor garantere kvalifiserte profiler, perfekt integrert med de franske teamene.

MaaSil-løsningen: et dedikert team, styrt direkte av kunden

MaaSil har innført en fullt dedikert bemanningsmodell: konsulentene jobber utelukkende for Talent People, med kundens egne verktøy og prosesser, og interne e-postadresser. Talent People styrer teamet direkte, i det daglige, uten mellomledd. MaaSil tar seg av rekrutteringsprosessen (omtrent halvannen måned for å finne hver profil), ansettelsen og den administrative forvaltningen.

6 HR-konsulenter, bygget opp over 2 år

Teamet ble bygget opp gradvis, i takt med behovene, og nådde 6 konsulenter i løpet av to år. Det består av erfarne HR-ansvarlige og operasjonelle assistenter. Oppgavene deres dekker hele HR-syklusen:

• Rekruttering: kandidatsøk, forhåndsutvelgelse og oppfølging av kandidater;
• Lønnsadministrasjon og variable lønnselementer;
• Administrative HR-oppgaver (kontrakter, personalmapper, oppfølging av formaliteter);
• Oppfølging av praktikanters integrering.

Resultatene

• 6 dedikerte HR-konsulenter, alle fortsatt i stillingen: en sjelden stabilitet innen HR-funksjoner.
• Siden 2020: et langsiktig og tillitsfullt samarbeid.
• Maksimal responsevne: teamet, styrt direkte, svarer umiddelbart på henvendelser fra Talent People sine kunder.
• Kontrollerte kostnader: hos våre kunder blir ansettelseskostnaden i snitt redusert med en faktor på 2,5 til 3 sammenlignet med en tilsvarende lokal ansettelse.