Kundecase Deskeo: økonomistyring og regnskap 3x billigere

Etter helsekrisen måtte Deskeo styrke sin økonomiavdeling samtidig som kostnadene skulle reduseres kraftig. To MaaSil-konsulenter basert på Madagaskar tar i dag hånd om selskapets økonomistyring og regnskap, til en tredjedel av kostnaden.

Deskeo, en aktør innen fleksible kontorlokaler

Deskeo ble grunnlagt i 2016 og forvalter en portefølje på nesten 100 000 kvadratmeter kontorlokaler i Paris, Île-de-France og Lyon. Et marked som ble direkte rammet av pandemien og den svekkede interessen for kontorutleie.

Utfordringen: vokse samtidig som kostnadene kuttes drastisk

Deskeo måtte styrke økonomiteamet uten å øke lønnskostnadene. Skuffende tidligere erfaringer med tradisjonell outsourcing krevde en annen modell: perfekt integrering, ingen språkbarrierer, ingen tidsforskjell, og direkte kontroll beholdt av Deskeo.

Løsningen: 2 økonomiprofiler integrert i teamet

MaaSil rekrutterte to dedikerte konsulenter, som jobber med Deskeos egne verktøy og prosesser:

• en økonomicontroller;
• en regnskapsfører: deltakelse i månedlige og årlige avslutninger, oppfølging av kunde- og leverandørtransaksjoner, bokføring av posteringer.

Arbeidstidene deres er 100 % tilpasset Europa, og Deskeo beholder den daglige ledelsen av dem.

Slik forløp implementeringen

Alt starter med en presis kartlegging av behovene sammen med økonomiledelsen: omfanget av oppgavene, verktøyene som brukes, og rytmen for avslutninger. MaaSil velger deretter ut økonomiprofiler på Madagaskar, et fransktalende land: omtrent halvannen måned er nok til å finne hver konsulent. Når konsulentene er integrert, tar de i bruk Deskeos prosesser og verktøy, og rapporterer direkte til sin leder. MaaSil forblir en støttespiller: HR-oppfølging, administrativ forvaltning og tjenestekontinuitet.

Resultatene: en dobbel besparelse

• En profil som er 3 ganger billigere enn en tilsvarende ansettelse i Frankrike.
• Mindre turnover: våre to konsulenter har sett 3 påfølgende ledere komme og gå siden samarbeidet startet. De sikrer kontinuiteten og hukommelsen i økonomiavdelingen.
• 0 tidsforskjell: et team tilgjengelig i franske kontortider.
• 100 % kontroll over ledelsen, beholdt av Deskeo.