Utkontraktert salgsassistent: gi teamene deres tid til å selge igjen
Selgerne deres bruker en del av dagene på å utarbeide tilbud, registrere ordrer og purre på fakturaer. En utkontraktert salgsassistent fra MaaSil overtar salgsadministrasjonen, på heltid og kun for bedriften deres. Assistenten arbeider i CRM-systemet og ERP-systemet deres og blir bindeleddet mellom selgerne og kundene deres.
Oppgavene til en utkontraktert salgsassistent
Salgsassistenten støtter salgsteamet deres i alle faser av salgssyklusen:
- Tilbud: utarbeidelse av salgstilbud basert på prislistene og malene deres.
- Salgsadministrasjon: registrering og oppfølging av ordrer, bekreftelse av leveringstider, håndtering av kreditnotaer.
- Kundeoppfølging: besvarelse av henvendelser, produktinformasjon, oppfølging av leveranser.
- CRM: oppdatering av kunde- og prospektkort, oppfølging av salgsmuligheter, opprydding i data.
- Purringer: ventende tilbud, ubetalte fakturaer, fornyelse av kontrakter.
- Salgskalender: avtale møter og forberede saksmapper for selgerne deres.
- Rapportering: salgsdashbord, oppfølging av omsetning og kundeportefølje.
For hvilke bedrifter?
Stillingen passer for små og mellomstore industri- og handelsbedrifter, B2B-distributører, tjenestebedrifter og programvareutviklere der selgerne mister tid på administrative oppgaver. Den passer også for salgsadministrasjonsteam som er overbelastet av økende ordrevolum, eller som ønsker å dekke et bredere tidsrom for kundene sine.
Kompetanse og verktøy de behersker
Vi velger ut grundige, organiserte profiler som er trygge på tall. Avhengig av stillingen arbeider de også på engelsk. Verktøy:
- CRM, som Salesforce, HubSpot, Pipedrive eller Zoho, blant andre.
- ERP- og salgsstyringsverktøy, som Sage, SAP, Odoo eller Axonaut.
- Avansert Excel for prismatriser og rapportering.
- Verktøy for elektronisk signatur og elektronisk fakturering.
- KI-verktøy for å skrive tilbud og oppsummere utvekslinger med kunder.
Hvorfor kontrahere ut salgsassistansen med MaaSil
Mer salgstid
Selgerne deres konsentrerer seg om prospektering og forhandling.
En dedikert assistent
Assistenten kjenner katalogen, kundene og vilkårene deres, og arbeider kun for dere.
Verktøyene deres, styrket av KI
Assistenten arbeider direkte i CRM-systemet og ERP-systemet deres.
Ingen administrativ styring
MaaSil tar seg av kontrakt, lønn, HR-oppfølging, lokaler og utstyr. Dere styrer oppdragene i det daglige.
Hvordan foregår rekrutteringen?
- 1
Kartlegging
Vi går gjennom virksomheten din, verktøyene, prosessene og de personlige egenskapene du ser etter.
- 2
Søk
Vi velger ut de beste profilene etter en rekke tester og grundige intervjuer.
- 3
Siste intervju
Du møter de forhåndsvalgte kandidatene og setter dem gjennom din vanlige rekrutteringsprosess.
- 4
Oppstart
Samarbeidet starter med en overvåket prøveperiode på 2 måneder og full integrering i verktøyene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom en salgsassistent og en assistent i salgsadministrasjon?
Assistenten i salgsadministrasjon behandler ordrer, fra registrering til fakturering. Salgsassistenten dekker også tilbud, kundeoppfølging, CRM og rapportering. Vi fastsetter omfanget sammen med dere i kartleggingsfasen.
Kan assistenten ha direkte kontakt med kundene våre?
Ja. Assistenten svarer på e-post og telefon på vegne av bedriften deres. Fra Madagaskar er tidsforskjellen til Paris bare 1 til 2 timer avhengig av årstid.
Hvor raskt er assistenten operativ?
Det avhenger av katalogen og verktøyene deres. Den overvåkede prøveperioden på to måneder gjør det mulig for dere å lære assistenten opp i prosedyrene deres og godkjenne arbeidet.
Hva koster en utkontraktert salgsassistent?
Det avhenger av arbeidstiden og ønsket erfaringsnivå. Rekruttering, kontrakt, lønn og utstyr er inkludert. Dere finner prisene våre på siden Priser, eller vi utarbeider et personlig tilbud til dere.
Vil du outsource denne stillingen?
Beskriv behovene dine: Vi presenterer utvalgte profiler for bedriften din.
Be om et tilbud →