Utlagd HR-assistent: avlasta er HR-avdelning från administrativt arbete
Avtal, sjukvårdsförsäkring, frånvaro, nyanställningar och avslut: personaladministrationen tar en stor del av vardagen på en HR-avdelning. En utlagd HR-assistent från MaaSil tar över dessa uppgifter, på heltid och enbart för ert företag. Assistenten arbetar i ert HRIS, under er HR-chefs ansvar.
Uppgifterna för en utlagd HR-assistent
HR-assistenten stöttar ert team under hela de anställdas livscykel:
- Personaladministration: upprättande av avtal, tillägg, intyg och HR-brev.
- Personalakter: skapande, uppdatering och arkivering i enlighet med GDPR.
- Onboarding: förberedelse av nyanställda, utskick av dokument och uppföljning av formaliteter.
- Frånvaro och tid: uppföljning av semester, sjukfrånvaro och rörliga delar som ska lämnas vidare till löneadministrationen.
- Stöd vid rekrytering: publicering av platsannonser, sållning av ansökningar, organisering av intervjuer.
- Sjukvårdsförsäkring och kompletterande skydd: anmälningar, avanmälningar och svar på de anställdas frågor.
- HR-rapportering: dashboards över personalstyrka, personalomsättning och frånvaro.
För vilka företag?
Tjänsten passar små och medelstora företag vars HR-avdelning består av en eller två personer, snabbväxande företag som rekryterar mycket, samt bemannings- och rekryteringsföretag som hanterar ett stort antal ärenden. Den är också användbar för att klara en arbetstopp, till exempel vid öppnandet av en ny plats eller byte av HRIS.
Kompetens och behärskade verktyg
Vi rekryterar HR-assistenter som är utbildade i administrativa rutiner och fransk arbetsrätt, och som är noggranna och diskreta. De sätter sig in i era verktyg redan från start:
- HRIS, som Lucca, PayFit, Eurecia eller Factorial, bland andra.
- Rekryteringsprogram och jobbportaler, som Welcome to the Jungle eller Indeed.
- Google Workspace och Microsoft 365, särskilt Excel för rapportering.
- Verktyg för elektronisk signering av avtal och tillägg.
- AI-verktyg för att skriva brev, platsannonser och svar till anställda.
Varför lägga ut er HR-assistans på MaaSil
Ett HR-team som består
Hos Talent People (Groupe Actual) har 6 HR-konsulter från MaaSil sedan 2020 arbetat med rekrytering, lön och administration.
En dedikerad talang
Den känner era anställda, ert kollektivavtal och era rutiner, och arbetar bara för er.
Sekretess för data
Säkra lokaler, tillhandahållen utrustning, GDPR-efterlevnad och ett kvalitetssystem certifierat enligt ISO 9001:2015.
Ingen administrativ hantering för er del
MaaSil sköter talangens avtal, lön och HR-uppföljning. Ni styr uppdragen.
Hur går rekryteringen till?
- 1
Kartläggning
Vi går igenom din verksamhet, dina verktyg, dina processer och de personliga egenskaper du söker.
- 2
Sökning
Vi väljer ut de bästa profilerna efter en rad tester och grundliga intervjuer.
- 3
Slutintervju
Du träffar de förvalda kandidaterna och låter dem gå igenom din vanliga rekryteringsprocess.
- 4
Start
Uppdraget inleds med en övervakad provperiod på 2 månader och full integrering i dina verktyg.
Vanliga frågor
Kan en HR-assistent på distans hantera känsliga uppgifter?
Ja. Assistenten arbetar i säkra lokaler, med utrustning från MaaSil och i enlighet med GDPR. Ni bestämmer behörigheterna till ert HRIS, precis som för en intern medarbetare.
Känner assistenten till fransk arbetsrätt?
Kunskaperna kontrolleras genom rekryteringstesterna. Assistenten tillämpar era rutiner och ert kollektivavtal; beslut och komplexa juridiska frågor är fortsatt er HR-chefs ansvar.
Kan assistenten också hjälpa oss att rekrytera?
Ja: publicering av annonser, sållning av ansökningar enligt era kriterier och organisering av intervjuer. Vid stora volymer passar en dedikerad rekryterare bättre.
Vad kostar en utlagd HR-assistent?
Det beror på arbetstiden och önskad erfarenhetsnivå. Rekrytering, avtal, lön och utrustning ingår. Gå till sidan Priser eller begär en offert.
Vill du outsourca den här tjänsten?
Beskriv dina behov: Vi presenterar utvalda profiler för ditt företag.
Begär offert →