Kundecase Deskeo: økonomistyring og bogføring til en tredjedel af prisen

Efter sundhedskrisen skulle Deskeo styrke sin økonomiafdeling og samtidig reducere omkostningerne markant. To MaaSil-konsulenter baseret på Madagaskar står i dag for virksomhedens økonomistyring og bogføring til en omkostning, der er tre gange lavere.

Deskeo, udbyder af fleksible kontorer

Deskeo blev grundlagt i 2016 og administrerer en portefølje på næsten 100.000 m² kontorer i Paris, Île-de-France og Lyon – et marked, der blev direkte ramt af pandemien og den faldende interesse for kontorleje.

Udfordringen: at vokse og samtidig reducere omkostningerne drastisk

Deskeo skulle udvide sit finansteam uden at øge lønsummen. Tidligere skuffende erfaringer med klassisk outsourcing krævede en anden model: fuld integration, ingen sprogbarrierer, ingen tidsforskel, og direkte kontrol bevaret hos Deskeo.

Løsningen: 2 finansprofiler integreret i teamet

MaaSil rekrutterede to dedikerede konsulenter, som arbejder med Deskeos værktøjer og processer:

• en controller;
• en bogholder: deltagelse i månedlige og årlige afslutninger, opfølgning på kunde- og leverandørtransaktioner samt bogføring af posteringer.

Deres arbejdstider følger 100 % europæisk tid, og Deskeo bevarer den daglige ledelse af dem.

Sådan forløb implementeringen

Det hele starter med en præcis afklaring af behovene sammen med økonomiledelsen: opgavernes omfang, de anvendte værktøjer, tempoet for afslutninger. MaaSil udvælger derefter finansprofiler på Madagaskar, et fransktalende land: cirka halvanden måned er nok til at finde hver konsulent. Når konsulenterne er integreret, overtager de Deskeos processer og værktøjer og rapporterer direkte til deres leder. MaaSil forbliver som støtte: HR-opfølgning, administrativ håndtering og servicekontinuitet.

Resultaterne: en dobbelt besparelse

• En profil, der er 3 gange billigere end en tilsvarende ansættelse i Frankrig.
• Mindre udskiftning: vores to konsulenter har oplevet 3 på hinanden følgende ledere siden samarbejdets start. De sikrer kontinuiteten og den institutionelle viden i økonomiafdelingen.
• 0 tidsforskel: et team, der er tilgængeligt i franske kontortider.
• 100 % kontrol over ledelsen hos Deskeo.