Outsourcet HR-assistent: lette den administrative byrde i jeres HR-afdeling

Bogstaver, der danner “human resources”, på blå baggrund, symbol på human resources

Kontrakter, sundhedsforsikring, fravær, ansættelser og fratrædelser: personaleadministration fylder meget i en HR-afdelings hverdag. En outsourcet HR-assistent fra MaaSil overtager disse opgaver, på fuld tid og kun for jeres virksomhed. Han eller hun arbejder i jeres HRIS under ansvar af jeres HR-chef.

Opgaverne for en outsourcet HR-assistent

HR-assistenten støtter jeres team gennem hele medarbejderens livscyklus:

  • Personaleadministration: udarbejdelse af kontrakter, tillæg, attester og HR-breve.
  • Personalemapper: oprettelse, opdatering og arkivering i overensstemmelse med GDPR.
  • Onboarding: forberedelse af nye medarbejdere, udsendelse af dokumenter og opfølgning på formaliteter.
  • Fravær og tid: opfølgning på ferie, sygefravær og variable lønelementer, der skal videregives til lønafdelingen.
  • Rekrutteringsstøtte: opslag af stillingsannoncer, sortering af ansøgninger, tilrettelæggelse af samtaler.
  • Sundhedsforsikring og supplerende ordninger: tilmeldinger, afmeldinger og svar på medarbejdernes spørgsmål.
  • HR-rapportering: dashboards over medarbejderstab, medarbejderomsætning og fravær.

For hvilke virksomheder?

Stillingen passer til små og mellemstore virksomheder, hvis HR-afdeling består af en eller to personer, til virksomheder i kraftig vækst, der ansætter mange, og til vikarbureauer og rekrutteringsfirmaer, der håndterer et stort antal sager. Den er også nyttig til at klare en spidsbelastning, f.eks. ved åbning af en ny lokation eller skift af HRIS.

Kompetencer og beherskede værktøjer

Vi rekrutterer HR-assistenter, der er uddannet i administrative procedurer og fransk arbejdsret, og som er grundige og diskrete. De sætter sig ind i jeres værktøjer fra første dag:

  • HRIS, f.eks. Lucca, PayFit, Eurecia eller Factorial, blandt andre.
  • Rekrutteringssoftware og jobportaler, f.eks. Welcome to the Jungle eller Indeed.
  • Google Workspace og Microsoft 365, især Excel til rapportering.
  • Værktøjer til elektronisk signatur af kontrakter og tillæg.
  • AI-værktøjer til at udarbejde breve, stillingsannoncer og svar til medarbejdere.

Hvorfor outsource jeres HR-assistance til MaaSil

Et HR-team, der holder

Hos Talent People (Groupe Actual) har 6 HR-konsulenter fra MaaSil siden 2020 arbejdet med rekruttering, løn og administration.

Et dedikeret talent

Det kender jeres medarbejdere, jeres overenskomst og jeres procedurer og arbejder kun for jer.

Fortrolighed om data

Sikrede lokaler, udleveret udstyr, GDPR-overholdelse og et kvalitetssystem certificeret efter ISO 9001:2015.

Ingen administrativ håndtering fra jeres side

MaaSil tager sig af talentets kontrakt, løn og HR-opfølgning. I styrer dets opgaver.

Hvordan foregår rekrutteringen?

  1. 1

    Afdækning

    Vi gennemgår din forretning, dine værktøjer, dine processer og de personlige egenskaber, du søger.

  2. 2

    Søgning

    Vi udvælger de bedste profiler efter en række tests og grundige samtaler.

  3. 3

    Afsluttende samtale

    Du møder de forhåndsudvalgte kandidater og kører dem gennem din sædvanlige rekrutteringsproces.

  4. 4

    Opstart

    Samarbejdet begynder med en superviseret prøveperiode på 2 måneder og fuld integration i dine værktøjer.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en HR-assistent på afstand håndtere følsomme data?

Ja. Han eller hun arbejder i sikrede lokaler, på udstyr stillet til rådighed af MaaSil og i overensstemmelse med GDPR. I fastsætter adgangsrettighederne til jeres HRIS, som for en intern medarbejder.

Kender han eller hun fransk arbejdsret?

Kendskabet kontrolleres gennem rekrutteringstestene. Assistenten anvender jeres procedurer og jeres overenskomst; beslutninger og komplekse juridiske spørgsmål er fortsat jeres HR-chefs ansvar.

Kan assistenten også hjælpe os med at rekruttere?

Ja: opslag af stillinger, sortering af ansøgninger efter jeres kriterier og tilrettelæggelse af samtaler. Ved store volumener er en dedikeret rekrutteringsmedarbejder mere velegnet.

Hvad koster en outsourcet HR-assistent?

Det afhænger af arbejdstiden og det ønskede erfaringsniveau. Rekruttering, kontrakt, løn og udstyr er inkluderet. Gå til siden Priser, eller bed om et tilbud.

Vil du outsource denne stilling?

Beskriv dit behov: Vi præsenterer udvalgte profiler til din virksomhed.

Anmod om et tilbud →