Ausgelagerter HR-Assistent: Entlasten Sie Ihre Personalabteilung von Verwaltungsaufgaben
Verträge, Krankenversicherung, Abwesenheiten, Ein- und Austritte: Die Personalverwaltung nimmt einen großen Teil des Alltags einer Personalabteilung ein. Ein ausgelagerter HR-Assistent von MaaSil übernimmt diese Aufgaben, in Vollzeit und ausschließlich für Ihr Unternehmen. Er arbeitet in Ihrem HRIS, unter der Verantwortung Ihrer HR-Leitung.
Die Aufgaben eines ausgelagerten HR-Assistenten
Der HR-Assistent unterstützt Ihr Team über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden hinweg:
- Personalverwaltung: Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und HR-Schreiben.
- Personalakten: Anlegen, Aktualisieren und Archivieren unter Einhaltung der DSGVO.
- Onboarding: Vorbereitung der Neueintritte, Versand der Unterlagen und Nachverfolgung der Formalitäten.
- Abwesenheiten und Zeiten: Verfolgung von Urlaub, Krankmeldungen und variablen Lohnbestandteilen, die an die Lohnbuchhaltung weiterzugeben sind.
- Recruiting-Unterstützung: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen, Organisation der Vorstellungsgespräche.
- Krankenzusatzversicherung und Vorsorge: Anmeldungen, Abmeldungen und Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden.
- HR-Reporting: Dashboards zu Personalbestand, Fluktuation und Fehlzeiten.
Für welche Unternehmen?
Diese Position eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, deren Personalabteilung aus einer oder zwei Personen besteht, für stark wachsende Unternehmen mit vielen Einstellungen sowie für Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen, die eine große Zahl an Vorgängen bearbeiten. Sie ist auch nützlich, um Arbeitsspitzen abzufangen, etwa bei der Eröffnung eines Standorts oder dem Wechsel des HRIS.
Kompetenzen und beherrschte Tools
Wir rekrutieren HR-Assistenten, die in Verwaltungsverfahren und im französischen Arbeitsrecht geschult sind und sorgfältig und diskret arbeiten. Sie machen sich von Beginn an mit Ihren Tools vertraut:
- HRIS, wie Lucca, PayFit, Eurecia oder Factorial, unter anderem.
- Recruiting-Software und Jobbörsen, wie Welcome to the Jungle oder Indeed.
- Google Workspace und Microsoft 365, insbesondere Excel für das Reporting.
- Tools für die elektronische Signatur von Verträgen und Vertragsänderungen.
- KI-Tools zum Verfassen von Schreiben, Stellenanzeigen und Antworten an Mitarbeitende.
Warum Sie Ihre HR-Assistenz mit MaaSil auslagern sollten
Ein HR-Team mit Bestand
Bei Talent People (Groupe Actual) arbeiten seit 2020 6 HR-Berater von MaaSil in den Bereichen Recruiting, Lohnbuchhaltung und Verwaltung.
Ein dediziertes Talent
Es kennt Ihre Mitarbeitenden, Ihren Tarifvertrag und Ihre Abläufe und arbeitet ausschließlich für Sie.
Vertraulichkeit der Daten
Gesicherte Räumlichkeiten, bereitgestellte Ausstattung, DSGVO-Konformität und ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätssystem.
Kein Verwaltungsaufwand auf Ihrer Seite
MaaSil kümmert sich um Vertrag, Gehaltsabrechnung und HR-Betreuung des Talents. Sie steuern seine Aufgaben.
Wie läuft die Rekrutierung ab?
- 1
Kennenlernen
Wir analysieren Ihr Geschäft, Ihre Tools, Ihre Prozesse und die gewünschten persönlichen Eigenschaften.
- 2
Suche
Wir wählen die besten Profile nach einer Reihe von Tests und ausführlichen Gesprächen aus.
- 3
Abschlussgespräch
Sie lernen die vorausgewählten Kandidaten kennen und unterziehen sie Ihrem gewohnten Auswahlverfahren.
- 4
Start
Der Einsatz beginnt mit einer betreuten Testphase von 2 Monaten und einer vollständigen Einbindung in Ihre Tools.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein HR-Assistent im Remote-Einsatz sensible Daten verarbeiten?
Ja. Er arbeitet in gesicherten Räumlichkeiten, mit von MaaSil bereitgestellter Ausstattung und unter Einhaltung der DSGVO. Sie legen seine Zugriffsrechte auf Ihr HRIS fest, wie bei einem internen Mitarbeitenden.
Kennt er das französische Arbeitsrecht?
Seine Kenntnisse werden durch die Einstellungstests überprüft. Er wendet Ihre Verfahren und Ihren Tarifvertrag an; Entscheidungen und komplexe Rechtsfragen bleiben Sache Ihrer HR-Leitung.
Kann er uns auch beim Recruiting unterstützen?
Ja: Veröffentlichung der Stellenangebote, Vorauswahl der Bewerbungen nach Ihren Kriterien, Organisation der Vorstellungsgespräche. Bei einem großen Volumen ist ein dedizierter Recruiter besser geeignet.
Was kostet ein ausgelagerter HR-Assistent?
Das hängt von der Arbeitszeit und der gewünschten Erfahrung ab. Rekrutierung, Vertrag, Gehaltsabrechnung und Ausstattung sind inbegriffen. Besuchen Sie die Seite Preise oder fordern Sie ein Angebot an.
Möchten Sie diese Stelle auslagern?
Beschreiben Sie uns Ihren Bedarf: Wir stellen Ihnen ausgewählte Profile für Ihr Unternehmen vor.
Angebot anfordern →