Caso de éxito Deskeo: control de gestión y contabilidad 3 veces más económicos

Tras la crisis sanitaria, Deskeo necesitaba reforzar su departamento financiero reduciendo fuertemente sus costes. Dos consultoras de MaaSil, con base en Madagascar, se encargan hoy de su control de gestión y su contabilidad general, por un coste tres veces inferior.

Deskeo, operador de oficinas flexibles

Fundada en 2016, Deskeo gestiona una cartera de casi 100 000 m² de oficinas en París, en Île-de-France y en Lyon. Un mercado directamente afectado por la pandemia y por el descenso del interés por el alquiler de oficinas.

El reto: crecer reduciendo drásticamente los costes

Deskeo necesitaba ampliar su equipo financiero sin aumentar su masa salarial. Experiencias pasadas decepcionantes con la externalización tradicional exigían un modelo diferente: integración perfecta, ninguna barrera lingüística, ningún desfase horario y un control directo conservado por Deskeo.

La solución: 2 perfiles financieros integrados en el equipo

MaaSil contrató a dos consultoras dedicadas, que trabajan con las herramientas y los procesos de Deskeo:

• una controladora de gestión;
• una contable general: participación en los cierres mensuales y anuales, seguimiento de las operaciones con clientes y proveedores, contabilización de asientos.

Sus horarios están 100 % alineados con Europa, y Deskeo conserva el control de su gestión diaria.

Cómo se desarrolló la implementación

Todo comenzó con una definición precisa de las necesidades junto con la Dirección Financiera: alcance de las funciones, herramientas utilizadas, ritmo de los cierres. A continuación, MaaSil seleccionó perfiles financieros en Madagascar, país francófono: basta con aproximadamente un mes y medio para encontrar a cada consultora. Una vez integradas, las consultoras adoptan los procesos y las herramientas de Deskeo, y reportan directamente a su responsable. MaaSil permanece como apoyo: seguimiento de RR. HH., gestión administrativa y continuidad del servicio.

Los resultados: un ahorro doble

• Un perfil 3 veces más económico que una contratación equivalente en Francia.
• Menos rotación: nuestras dos consultoras han visto pasar a 3 responsables sucesivos desde el inicio de la colaboración. Ellas garantizan la continuidad y la memoria del departamento financiero.
• 0 desfase horario: un equipo disponible en el horario de oficina francés.
• Control al 100 % de la gestión por parte de Deskeo.