Asistente de dirección externalizada: una aliada dedicada a su día a día como directivo
¿Su agenda desborda, su bandeja de entrada también y los expedientes importantes esperan? Una asistente de dirección externalizada de MaaSil se encarga de organizar su día a día, a tiempo completo y solo para su empresa. Trabaja con sus herramientas, en su horario, y se convierte rápidamente en su brazo derecho de confianza. Usted gana tiempo para decidir; nosotros nos ocupamos de la contratación, el contrato y el seguimiento de RR. HH.
Las funciones de una asistente de dirección externalizada
Actúa como una asistente presente en sus oficinas, pero a distancia. Según sus necesidades, sus funciones abarcan:
- Gestión de la agenda: concertar citas, priorizar, organizar reuniones y viajes.
- Bandeja de correo: clasificación, respuestas habituales, seguimiento de clientes y socios.
- Expedientes: preparación de presentaciones, notas y actas de los comités de dirección.
- Seguimiento de decisiones: recordatorio de las acciones acordadas en reuniones y de los plazos importantes.
- Reporting: actualización de sus cuadros de mando a partir de sus datos.
- Interlocución: enlace con sus equipos, sus clientes y sus proveedores.
- Redacción: cartas, notas internas y documentos habituales, con el formato de su identidad corporativa.
- Proyectos transversales: eventos internos, lanzamientos, organización de procesos de selección.
¿Para qué directivos?
El puesto es adecuado para directivos de pymes, fundadores de start-ups y miembros de comités de dirección que dedican demasiado tiempo a la organización. También es adecuado para empresas que desean compartir una asistente entre dos o tres socios, con reglas de prioridad claras.
Competencias y herramientas dominadas
Nuestras asistentes de dirección se seleccionan por su rigor, su discreción y su soltura redactando en francés. Muchas trabajan también en inglés. Se familiarizan con sus herramientas desde la incorporación:
- Google Workspace y Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
- Herramientas de reserva de citas, como Calendly.
- Herramientas de gestión de proyectos y comunicación: Notion, Trello, Asana, Slack.
- El CRM y las herramientas internas de su empresa.
- Asistentes de IA para la redacción, el resumen de reuniones y la búsqueda de información.
Por qué externalizar su asistencia de dirección con MaaSil
Una asistente dedicada
Trabaja solo para usted, y no para una cartera de clientes como en una secretaría telefónica compartida.
Verdadera continuidad
Conoce sus expedientes, sus interlocutores y sus costumbres. Nuestros consultores permanecen en promedio 3,5 años en la misma misión.
Confidencialidad
Instalaciones seguras, equipo proporcionado, cumplimiento del RGPD y sistema de calidad certificado ISO 9001:2015.
Cero gestión administrativa
MaaSil se ocupa del contrato, la nómina, el seguimiento de RR. HH. y la infraestructura. Usted dirige las misiones en el día a día.
¿Cómo se desarrolla la contratación?
- 1
Descubrimiento
Analizamos su negocio, sus herramientas, sus procesos y las cualidades humanas que busca.
- 2
Búsqueda
Seleccionamos los mejores perfiles tras una batería de pruebas y entrevistas en profundidad.
- 3
Entrevista final
Usted conoce a los candidatos preseleccionados y los somete a su proceso de selección habitual.
- 4
Inicio
La misión comienza con una fase de prueba supervisada de 2 meses, con una integración completa en sus herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una asistente de dirección externalizada y una secretaría telefónica?
Una secretaría telefónica reparte a sus operadoras entre numerosos clientes y suele limitarse a la atención telefónica. La asistente de dirección de MaaSil está dedicada a su empresa a tiempo completo: conoce sus expedientes, utiliza sus herramientas y asume misiones de alto valor, como la preparación de sus comités o el seguimiento de sus proyectos.
¿Puede gestionar información confidencial?
Sí. Nuestros talentos trabajan en instalaciones seguras, con equipo proporcionado por MaaSil y conforme al RGPD. Usted define los accesos a sus herramientas, como para un empleado interno.
¿Qué horario tiene?
Su horario se ajusta al suyo. Desde Madagascar, la diferencia horaria con París es de solo 1 a 2 horas según la época del año.
¿Cuánto cuesta una asistente de dirección externalizada?
La tarifa depende del tiempo de trabajo y del nivel de experiencia buscado. Incluye la contratación, el contrato, la nómina y el equipo. Consulte nuestra página de tarifas o solicite un presupuesto personalizado.
¿Desea externalizar este puesto?
Descríbanos sus necesidades: le presentaremos perfiles seleccionados para su empresa.
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