Asistente administrativo externalizado: delegue lo administrativo sin perder el control
Presupuestos, facturas, reclamaciones de pago, expedientes de clientes, grabación de datos en sus programas: lo administrativo consume rápidamente horas cada semana. Un asistente administrativo externalizado de MaaSil se encarga de ello a tiempo completo, solo para su empresa. Sigue sus procedimientos, utiliza sus herramientas y le informa con regularidad. Usted conserva las decisiones; él se ocupa de la ejecución.
Las funciones de un asistente administrativo externalizado
Sus funciones se adaptan a su actividad. Las más habituales:
- Grabación de datos: creación y actualización de datos en su CRM, su ERP o sus hojas de cálculo.
- Facturación: preparación de presupuestos y facturas, seguimiento de los cobros, reclamación de impagados.
- Expedientes: creación y verificación de expedientes de clientes, proveedores o inquilinos, y posterior archivo.
- Solicitudes entrantes: tratamiento de los correos electrónicos y derivación a la persona adecuada.
- Archivo: digitalización y organización de sus documentos.
- Seguimiento del personal: ausencias, documentos y certificados de los empleados.
- Maquetación: cartas, plantillas y documentos tipo.
¿Para qué empresas?
Este puesto es adecuado para pymes, agencias inmobiliarias, despachos y centros sanitarios desbordados por la gestión de expedientes. También libera a sus comerciales o técnicos de las tareas de grabación de datos, para que se concentren en su actividad principal.
Competencias y herramientas dominadas
Buscamos perfiles fiables, metódicos y cómodos con las herramientas digitales. La ortografía y la calidad de la expresión escrita en francés forman parte de las competencias evaluadas durante la selección. Herramientas habituales:
- Excel, Google Sheets, Word y Google Docs.
- Programas de facturación y de gestión comercial.
- El CRM y el ERP de su empresa.
- Herramientas de gestión documental y de firma electrónica.
- Herramientas de IA para acelerar la grabación, la clasificación y la redacción.
Por qué externalizar su asistencia administrativa con MaaSil
Procedimientos respetados
El asistente aplica sus reglas y sus plantillas; usted conserva la validación de las decisiones sensibles.
Disponibilidad a tiempo completo
No se comparte entre varios clientes, a diferencia de un servicio mancomunado.
Un inicio acompañado
Una fase de prueba supervisada de 2 meses asegura la integración.
Un marco de trabajo fiable
Instalaciones equipadas, material suministrado, soluciones de respaldo de internet y electricidad, cumplimiento del RGPD.
¿Cómo se desarrolla la contratación?
- 1
Descubrimiento
Analizamos su negocio, sus herramientas, sus procesos y las cualidades humanas que busca.
- 2
Búsqueda
Seleccionamos los mejores perfiles tras una batería de pruebas y entrevistas en profundidad.
- 3
Entrevista final
Usted conoce a los candidatos preseleccionados y los somete a su proceso de selección habitual.
- 4
Inicio
La misión comienza con una fase de prueba supervisada de 2 meses, con una integración completa en sus herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas administrativas se pueden externalizar?
Casi todas las que se realizan en un ordenador: grabación de datos, facturación, reclamaciones de pago, gestión de expedientes, archivo, seguimiento de los empleados. Las tareas que requieren presencia física, como el correo en papel o la recepción, se quedan en sus instalaciones.
¿Cómo mantener el control sobre su trabajo?
Usted define los procedimientos, los accesos y los puntos de validación. El asistente le informa al ritmo acordado: reunión diaria, tabla de seguimiento o herramienta de tickets. MaaSil también realiza un seguimiento regular de la colaboración.
¿Hay que prever material?
No. MaaSil proporciona el puesto de trabajo, las instalaciones y la conexión, con soluciones de respaldo en caso de corte. Usted solo tiene que abrir los accesos a sus herramientas.
¿Cuál es la tarifa de un asistente administrativo externalizado?
Depende del tiempo de trabajo y de la experiencia requerida. La selección, el contrato, la nómina y el material están incluidos. Consulte nuestras tarifas en la página Tarifas o solicite un presupuesto.
¿Desea externalizar este puesto?
Descríbanos sus necesidades: le presentaremos perfiles seleccionados para su empresa.
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