Ulkoistettu toimitusjohtajan oikea käsi: luotettava tuki yrityksenne johtamiseen
Oletteko ainoa, joka seuraa kaikkia projekteja, kaikkia lukuja ja kaikkia muistutuksia? Toimitusjohtajan oikea käsi menee assistenttia pidemmälle: hän ohjaa prioriteettejanne, seuraa tunnuslukujanne ja koordinoi tiimejänne. MaaSil rekrytoi teille kokeneen osaajan, joka työskentelee kokoaikaisesti yrityksellenne ja johtonne alaisuudessa. Päätökset pysyvät teillä; hän vie asioita eteenpäin.
Ulkoistetun toimitusjohtajan oikean käden tehtävät
Oikea käsi toimii kuin chief of staff, mutta etänä. Prioriteeteistanne riippuen hänen tehtäviinsä kuuluvat:
- Projektien ohjaus: aikataulutus, välitavoitteet, edistymisen seuranta ja hälytykset viivästyksistä.
- Tunnusluvut: myynnin, talouden ja toiminnan mittaristojen laatiminen ja päivittäminen.
- Koordinointi: yhteys johdon, tiimien ja palveluntarjoajien välillä sekä päätettyjen toimien seuranta.
- Johtoryhmän kokoukset: esityslistan, aineistojen ja pöytäkirjojen valmistelu.
- Analyysit: tiivistelmät, markkinaselvitykset ja vertailuanalyysit päätöstenne tueksi.
- Prosessit: sisäisten toimintatapojen kuvaaminen ja seurantatyökalujen parantaminen.
- Avainasiat: tärkeiden tapaamisten ja rahoituskierrosten valmistelu.
Millaisille yrityksille?
Tehtävä sopii start-up- ja scale-up-yritysten perustajille, pk-yritysten johtajille ja toimitusjohtajille, jotka kantavat liian monta asiaa yhtä aikaa. Se on erityisen hyödyllinen kasvun, rakenteiden luomisen tai uuden toiminnan käynnistämisen aikana, kun johtaja tarvitsee luotettavan tuen muuttaakseen päätöksensä seurattaviksi toimiksi.
Osaaminen ja hallitut työkalut
Etsimme kokeneita osaajia, jotka tulevat esimerkiksi konsultoinnista tai projektinhallinnasta ja joilla on vahva tiivistämiskyky ja prioriteettien taju. Työkalut:
- Edistynyt Excelin ja Google Sheetsin käyttö mittaristoissa ja budjettiseurannassa.
- Projektinhallintatyökalut, kuten Notion, Asana, Monday tai Trello.
- Datan visualisointityökalut, kuten Power BI tai Looker Studio.
- Google Workspace, Microsoft 365 sekä yrityksenne CRM- tai ERP-järjestelmä.
- Tekoälytyökalut tiivistämiseen, tiedonhakuun ja asiakirjojen valmisteluun.
Miksi ulkoistaa oikea käsi MaaSilin kanssa
Senior-osaaja
Enemmän kuin assistentti, työntekijä, joka pystyy ohjaamaan projekteja ja haastamaan luvut.
Jatkuvuus
Konsulttimme pysyvät samassa toimeksiannossa keskimäärin 3,5 vuotta.
Luottamuksellisuus
Turvatut tilat, toimitetut laitteet, GDPR-vaatimustenmukaisuus ja ISO 9001:2015 -sertifioitu laatujärjestelmä.
Räätälöity rekrytointi
Testit, perusteelliset haastattelut ja lopuksi teidän itse käymänne loppuhaastattelu.
Miten rekrytointi etenee?
- 1
Kartoitus
Analysoimme ammatin, työkalunne, prosessinne ja toivotut henkilökohtaiset ominaisuudet.
- 2
Haku
Valitsemme parhaat ehdokkaat useiden testien ja perusteellisten haastattelujen jälkeen.
- 3
Loppuhaastattelu
Tapaat esivalitut ehdokkaat ja viet heidät tavanomaisen rekrytointiprosessinne läpi.
- 4
Aloitus
Toimeksianto alkaa 2 kuukauden valvotulla koejaksolla, ja osaaja perehdytetään täysin työkaluihinne.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä ero on oikealla kädellä ja johdon assistentilla?
Johdon assistentti organisoi johtajan arjen: kalenterin, sähköpostit ja asiakirjat. Oikea käsi ohjaa: hän seuraa projekteja, analysoi tunnuslukuja ja koordinoi tiimejä. Nämä kaksi roolia täydentävät toisiaan.
Voiko hän todella ohjata projekteja etänä?
Kyllä. Hän osallistuu kokouksiinne videoyhteydellä, seuraa edistymistä työkaluissanne ja muistuttaa vastuuhenkilöitä. Madagaskarista Pariisiin on vain 1–2 tunnin aikaero vuodenajasta riippuen.
Miten varmistetaan, että profiili on oikea?
Neljässä vaiheessa: tarpeenne kartoitus, testisarja ja perusteelliset haastattelut, teidän itse käymänne loppuhaastattelu ja sen jälkeen aloitus valvotulla kahden kuukauden koejaksolla.
Paljonko ulkoistettu toimitusjohtajan oikea käsi maksaa?
Hinta vaihtelee työajan ja tavoitellun kokemustason mukaan. Se kattaa rekrytoinnin, sopimuksen, palkanlaskennan ja laitteet. Tiedot löytyvät Hinnasto-sivultamme; laadimme myös räätälöityjä tarjouksia.
Haluatteko ulkoistaa tämän tehtävän?
Kertokaa tarpeistanne: esittelemme yrityksellenne valitut profiilit.
Pyydä tarjous →