Ulkoistettu projektipäällikkö: oma projektipäällikkö pitämään aikataulunne

Projektipäällikkö tarkastelee aikataulua tarralappuja täynnä olevan taulun edessä

Hankkeet seuraavat toisiaan, ja ilman koordinoijaa aikataulut venyvät ja tiimit uupuvat. MaaSil rekrytoi teille yrityksellenne omistautuneen projektipäällikön. Hän aikatauluttaa, koordinoi sisäisiä ja ulkoisia toimijoita, seuraa edistymistä ja pitää teidät ajan tasalla, olivatpa hankkeenne digitaalisia tai operatiivisia.

Ulkoistetun projektipäällikön tehtävät

Hän johtaa hankkeitanne määrittelystä päättämiseen:

  • Määrittely: tavoitteiden, laajuuden, toimitusten ja vastuiden kirjaaminen.
  • Aikataulutus: aikataulun laatiminen ja välitavoitteiden seuranta.
  • Koordinointi: palaverien vetäminen sekä sisäisten tiimien ja palveluntarjoajien muistuttaminen.
  • Budjetin seuranta: syntyneiden kustannusten seuranta ja hälytys poikkeamista.
  • Riskit: pullonkaulojen tunnistaminen ja ratkaisujen ehdottaminen.
  • Raportointi: edistymisen koontinäytöt ja muistiot johdolle.
  • Dokumentointi: päätösten ja toimitusten kokoaminen yhteen paikkaan.
  • Päättäminen: toimitusten hyväksyntä ja hankkeen loppuarvio.

Millaisille yrityksille?

Tehtävä sopii pk-yrityksille, toimistoille, ohjelmistotaloille ja usean toimipisteen verkostoille, joilla on useita hankkeita samanaikaisesti: verkkosivuston uudistus, toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto, myyntipisteiden avaaminen, uusien tarjontojen lanseeraus. Se sopii johtajille, jotka ohjaavat vielä itse jokaista hanketta ja haluavat uskoa koordinoinnin omistautuneelle osaajalle.

Osaaminen ja hallitut työkalut

Etsimme järjestelmällisiä ja tarkkoja projektipäälliköitä, jotka ovat sujuvia sekä kirjoittamisessa että puheessa ja joita arvioidaan käytännön tapausten avulla. Tapojenne mukaan he käyttävät esimerkiksi:

  • Projektinhallinta: Asana, Monday, Jira, MS Project, ClickUp.
  • Menetelmät: V-malli, ketterät menetelmät, riskien ja prioriteettien hallinta.
  • Yhteistyö: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Notion.
  • Raportointi: edistynyt Excel ja Google Sheets, Gantt-kaaviot, koontinäytöt.
  • Tuottavuus: tekoälypohjaiset avustajat muistioihin ja toimenpiteiden seurantaan.

Miksi ulkoistaa projektipäällikkö MaaSilin kanssa

Jatkuvuutta hankkeisiinne

Konsulttimme pysyvät keskimäärin 3,5 vuotta samassa toimeksiannossa.

Räätälöity rekrytointi

Testisarja ja perusteelliset haastattelut, minkä jälkeen te johdatte loppuhaastattelun.

Ohjattu aloitus

2 kuukauden valvottu koejakso, jolla varmistetaan työhön perehtyminen.

Vähäinen aikaero

1-2 tuntia Madagaskarin ja Pariisin välillä, jotta voitte koordinoida tiimejänne reaaliajassa.

Miten rekrytointi etenee?

  1. 1

    Kartoitus

    Analysoimme ammatin, työkalunne, prosessinne ja toivotut henkilökohtaiset ominaisuudet.

  2. 2

    Haku

    Valitsemme parhaat ehdokkaat useiden testien ja perusteellisten haastattelujen jälkeen.

  3. 3

    Loppuhaastattelu

    Tapaat esivalitut ehdokkaat ja viet heidät tavanomaisen rekrytointiprosessinne läpi.

  4. 4

    Aloitus

    Toimeksianto alkaa 2 kuukauden valvotulla koejaksolla, ja osaaja perehdytetään täysin työkaluihinne.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko etänä työskentelevä projektipäällikkö koordinoida paikan päällä olevia tiimejä?

Kyllä. Koordinointi tapahtuu pääasiassa videopalaverien, projektinhallintatyökalujen ja kirjallisten muistutusten kautta. Paikan päällä hän tukeutuu paikalliseen yhteyshenkilöön.

Millaisissa hankkeissa hän voi toimia?

Sekä digitaalisissa hankkeissa (verkkosivuston uudistus, ohjelmiston käyttöönotto) että operatiivisissa (toimipisteen avaaminen, prosessin uudelleenjärjestely). Etsimme profiilia, jonka kokemus vastaa hankkeitanne.

Mikä rooli meille jää päätöksenteossa?

Te pysytte päätöksentekijöinä. Projektipäällikkö valmistelee ratkaisuvaihtoehdot, varoittaa teitä riskeistä ja toteuttaa päätöksenne. Te ohjaatte hänen tehtäviään päivittäin.

Paljonko ulkoistettu projektipäällikkö maksaa?

Hinta riippuu kokemuksesta, hankkeiden luonteesta ja työajasta. Rekrytointi, sopimus, palkanlaskenta ja välineet sisältyvät hintaan. Hinnastomme löytyvät Hinnat-sivulta, tai pyytäkää tarjous.

Haluatteko ulkoistaa tämän tehtävän?

Kertokaa tarpeistanne: esittelemme yrityksellenne valitut profiilit.

Pyydä tarjous →