Ulkoistettu myyntiassistentti: palauttakaa tiimeillenne aikaa myyntiin
Myyjänne käyttävät osan päivistään tarjousten laatimiseen, tilausten kirjaamiseen ja laskujen muistuttamiseen. MaaSilin ulkoistettu myyntiassistentti hoitaa myyntihallinnon kokoaikaisesti ja vain yrityksellenne. Hän työskentelee CRM-järjestelmässänne ja ERP-järjestelmässänne ja toimii linkkinä myyjienne ja asiakkaidenne välillä.
Ulkoistetun myyntiassistentin tehtävät
Myyntiassistentti tukee myyntitiimiänne myyntiprosessin jokaisessa vaiheessa:
- Tarjoukset: kaupallisten tarjousten laatiminen hinnastojenne ja pohjienne perusteella.
- Myyntihallinto: tilausten kirjaaminen ja seuranta, toimitusaikojen vahvistaminen, hyvityslaskujen käsittely.
- Asiakasseuranta: tiedusteluihin vastaaminen, tuotetiedot, toimitusten seuranta.
- CRM: asiakas- ja prospektitietojen päivittäminen, myyntimahdollisuuksien seuranta, tietojen siivous.
- Muistutukset: odottavat tarjoukset, maksamattomat laskut, sopimusten uusinnat.
- Myynnin kalenteri: tapaamisten sopiminen ja aineistojen valmistelu myyjillenne.
- Raportointi: myynnin mittaristot, liikevaihdon ja asiakaskannan seuranta.
Millaisille yrityksille?
Tehtävä sopii teollisuus- ja kauppayrityksille (pk-yrityksille), B2B-jakelijoille, palveluyrityksille ja ohjelmistotaloille, joiden myyjät menettävät aikaa hallinnollisiin töihin. Se sopii myös myyntihallinnon tiimeille, joita kasvava tilausmäärä kuormittaa tai jotka haluavat kattaa asiakkailleen laajemman aikaikkunan.
Osaaminen ja hallitut työkalut
Valitsemme huolellisia, järjestelmällisiä ja lukujen kanssa sujuvasti työskenteleviä osaajia. Tehtävästä riippuen he työskentelevät myös englanniksi. Työkalut:
- CRM, kuten Salesforce, HubSpot, Pipedrive tai Zoho, muiden muassa.
- ERP- ja myynninhallintatyökalut, kuten Sage, SAP, Odoo tai Axonaut.
- Edistynyt Excel hinnastoja ja raportointia varten.
- Sähköisen allekirjoituksen ja verkkolaskutuksen työkalut.
- Tekoälytyökalut tarjousten kirjoittamiseen ja asiakasviestinnän tiivistämiseen.
Miksi ulkoistaa myyntiassistentin tehtävät MaaSilin kanssa
Enemmän myyntiaikaa
Myyjänne keskittyvät asiakashankintaan ja neuvotteluihin.
Omistautunut assistentti
Hän tuntee tuotevalikoimanne, asiakkaanne ja ehtonne eikä työskentele kenellekään muulle.
Työkalunne tekoälyllä vahvistettuina
Hän työskentelee suoraan CRM-järjestelmässänne ja ERP-järjestelmässänne.
Ei hallinnollista työtä
MaaSil hoitaa sopimuksen, palkanlaskennan, HR-seurannan, tilat ja välineet. Te ohjaatte tehtäviä päivittäin.
Miten rekrytointi etenee?
- 1
Kartoitus
Analysoimme ammatin, työkalunne, prosessinne ja toivotut henkilökohtaiset ominaisuudet.
- 2
Haku
Valitsemme parhaat ehdokkaat useiden testien ja perusteellisten haastattelujen jälkeen.
- 3
Loppuhaastattelu
Tapaat esivalitut ehdokkaat ja viet heidät tavanomaisen rekrytointiprosessinne läpi.
- 4
Aloitus
Toimeksianto alkaa 2 kuukauden valvotulla koejaksolla, ja osaaja perehdytetään täysin työkaluihinne.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä ero on myyntiassistentilla ja myyntihallinnon assistentilla?
Myyntihallinnon assistentti käsittelee tilaukset kirjaamisesta laskutukseen. Myyntiassistentti kattaa lisäksi tarjoukset, asiakasseurannan, CRM:n ja raportoinnin. Määrittelemme tehtäväkokonaisuuden kanssanne kartoitusvaiheessa.
Voiko hän olla suorassa yhteydessä asiakkaisiimme?
Kyllä. Hän vastaa sähköpostitse ja puhelimitse yrityksenne nimissä. Madagaskarilta Pariisiin on vuodenajasta riippuen vain 1–2 tunnin aikaero.
Kuinka nopeasti hän on toimintavalmis?
Se riippuu tuotevalikoimastanne ja työkaluistanne. Kahden kuukauden valvotun kokeilujakson aikana voitte perehdyttää hänet toimintatapoihinne ja arvioida hänen työnsä.
Mitä ulkoistettu myyntiassistentti maksaa?
Hinta riippuu työajasta ja halutusta kokemustasosta. Rekrytointi, sopimus, palkanlaskenta ja välineet sisältyvät hintaan. Hinnastomme löytyvät Hinnat-sivulta, tai laadimme teille henkilökohtaisen tarjouksen.
Haluatteko ulkoistaa tämän tehtävän?
Kertokaa tarpeistanne: esittelemme yrityksellenne valitut profiilit.
Pyydä tarjous →