Ulkoistettu palkanlaskija: luotettava palkanlaskenta omistautuneen osaajan hoitamana
Palkanlaskennassa virheitä ei anneta anteeksi, ja hyviä palkanlaskijoita on markkinoilla vähän. MaaSil rekrytoi teille omistautuneen palkanlaskijan, joka työskentelee ohjelmistossanne, soveltaa sääntöjänne ja tekee yhteistyötä HR-tiiminne ja kirjanpitäjänne (expert-comptable) kanssa. Lopullinen hyväksyntä pysyy teillä; hän valmistelee, tarkastaa ja dokumentoi jokaisen palkkakierroksen.
Ulkoistetun palkanlaskijan tehtävät
Hän hoitaa palkkakierroksen alusta loppuun hyväksyntäänne asti:
- Palkan muuttuvat tekijät: poissaolojen, ylitöiden, palkkioiden sekä työsuhteiden alkamisten ja päättymisten kerääminen ja tarkastus.
- Palkkalaskelmat: valmistelu ohjelmistossanne ja johdonmukaisuustarkastus ennen hyväksyntää.
- DSN: kuukausi-ilmoituksen valmistelu ja viranomaisten palautteen seuranta.
- Poissaolot: sairauslomat, lomat ja todistukset.
- Työsuhteen päättyminen: loppulaskelmat ja lähtöasiakirjat.
- Henkilöstöraportit: palkkakustannukset, henkilöstömäärä, sairauspoissaolot.
- Työntekijöiden kysymykset: vastaukset palkkalaskelmia koskeviin kysymyksiin ohjeidenne mukaan.
Millaisille yrityksille?
Tehtävä sopii yrityksille, jotka hoitavat palkanlaskentansa sisäisesti muutaman kymmenen työntekijän koosta alkaen, usean toimipisteen konserneille sekä tilitoimistoille ja palkkatoimistoille, jotka tarvitsevat vahvistusta käsitelläkseen enemmän palkkalaskelmia kuukausittain.
Osaaminen ja hallitut työkalut
Palkanlaskijamme valitaan huolellisuutensa ja ranskalaisten palkkasääntöjen hallinnan perusteella: maksut, työehtosopimukset, sosiaali-ilmoitukset. He työskentelevät markkinoiden yleisimpien ohjelmistojen parissa:
- Muun muassa Silae, Sage Paie, Cegid, PayFit tai ADP.
- Excel tarkastuksiin ja henkilöstöraportteihin.
- Henkilöstöhallintojärjestelmänne (SIRH) ja työajanhallintatyökalunne.
- Tekoälytyökalut poikkeamien havaitsemiseen ja asiakirjojen valmisteluun.
Miksi ulkoistaa palkanlaskijan tehtävä MaaSilin kanssa
Pidätte ohjelmistonne ja sääntönne
Ei siirtymistä palkkapalveluntarjoajan alustalle.
Osaaja, joka tuntee työntekijänne
Hän hallitsee työehtosopimuksenne ja erityispiirteenne kuukaudesta toiseen.
Suojatut tiedot
Turvatut tilat, toimitetut laitteet, GDPR-vaatimustenmukaisuus ja ISO 9001:2015 -sertifioitu laatujärjestelmä.
Ei HR-hallintoa
Sopimuksen, palkan ja osaajan seurannan hoitaa MaaSil.
Miten rekrytointi etenee?
- 1
Kartoitus
Analysoimme ammatin, työkalunne, prosessinne ja toivotut henkilökohtaiset ominaisuudet.
- 2
Haku
Valitsemme parhaat ehdokkaat useiden testien ja perusteellisten haastattelujen jälkeen.
- 3
Loppuhaastattelu
Tapaat esivalitut ehdokkaat ja viet heidät tavanomaisen rekrytointiprosessinne läpi.
- 4
Aloitus
Toimeksianto alkaa 2 kuukauden valvotulla koejaksolla, ja osaaja perehdytetään täysin työkaluihinne.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on palkanlaskennan ulkoistamiseen toimistolle?
Palkkatoimisto tai palkka-alusta käsittelee palkkanne omilla työkaluillaan ja omilla aikatauluillaan. MaaSilin kanssa saatte tiimiinne omistautuneen palkanlaskijan: hän työskentelee ohjelmistossanne sääntöjenne mukaan ja on päivittäinen yhteyshenkilönne.
Kuka hyväksyy palkkalaskelmat?
Te tai nimeämänne henkilö: HR, talousjohtaja (DAF) tai kirjanpitäjä (expert-comptable). Palkanlaskija valmistelee ja tarkastaa; hyväksyntä ja maksut pysyvät vastuullanne.
Voiko hän hoitaa useita työehtosopimuksia?
Kyllä, jos hänellä on kokemusta. Huomioimme tämän jo hakuvaiheessa, kun määrittelemme profiilin kanssanne.
Paljonko ulkoistettu palkanlaskija maksaa?
Hinta riippuu työajasta ja profiilin kokemuksesta. Rekrytointi, sopimus, osaajan palkka ja laitteet sisältyvät hintaan. Katsokaa Hinnasto-sivua tai pyytäkää tarjous.
Haluatteko ulkoistaa tämän tehtävän?
Kertokaa tarpeistanne: esittelemme yrityksellenne valitut profiilit.
Pyydä tarjous →