Asiakastarina Talent People: 6 ulkoistettua HR-konsulttia vuodesta 2020

Vuodesta 2020 lähtien Groupe Actualiin kuuluva Talent People on tukeutunut kuuden Madagaskarilla työskentelevän MaaSilin HR-konsultin tiimiin. Näin se pystyy vastaamaan liiketoimintansa vaihteluihin kasvattamatta kiinteitä kulujaan.

Talent People – HR-ketteryyttä Groupe Actualin ytimessä

Talent People on osa Groupe Actualia, joka on yksi Ranskan johtavista työllistämis- ja rekrytointialan toimijoista. Sen tehtävä on vastata nopeasti omien asiakkaidensa HR-tarpeisiin. Tarpeet syntyvät yhtä nopeasti kuin ne katoavat, mikä tekee kaikista kiinteistä kustannusrakenteista riskialttiita.

Haaste: ennakoimattomiin tarpeisiin vastaaminen ilman kiinteitä kuluja

Talent Peoplen oli löydettävä malli, joka olisi yhtä aikaa laadultaan vaativa ja kustannustehokas, sillä raskaita kiinteitä palkkakuluja ei voitu ottaa kannettavaksi. Perinteinen toistaiseksi voimassa oleva työsuhde ei tarjonnut tarvittavaa joustavuutta. Lisäksi ilmassa oli perusteltu huoli etätiimin ”kulttuurierosta”. Vaihtoehdon oli siis taattava pätevät osaajat, jotka integroituvat saumattomasti ranskalaisiin tiimeihin.

MaaSilin ratkaisu: omistautunut tiimi suoraan asiakkaan johdossa

MaaSil otti käyttöön mallin, jossa konsultit ovat kokonaan asiakkaan käytössä ja johdossa: he työskentelevät yksinomaan Talent Peoplelle asiakkaan työkaluilla ja prosesseilla sekä yrityksen omilla sähköpostiosoitteilla. Talent People johtaa tiimiä suoraan ja päivittäin ilman välikäsiä. MaaSil vastaa osaajien hausta (noin puolitoista kuukautta kutakin profiilia kohden), rekrytoinnista ja hallinnollisista asioista.

6 HR-konsulttia 2 vuodessa

Tiimi rakennettiin vähitellen tarpeiden mukaan, ja kahdessa vuodessa se kasvoi 6 konsultin vahvuiseksi. Siihen kuuluu kokeneita HR-asiantuntijoita ja operatiivisia assistentteja. Heidän tehtävänsä kattavat koko HR-prosessin:

• Rekrytointi: kandidaattien haku, esikarsinta ja seuranta;
• Palkanlaskenta ja muuttuvat palkanosat;
• HR-hallinto (työsopimukset, henkilöstöasiakirjat, muodollisuuksien seuranta);
• Harjoittelijoiden perehdytyksen seuranta.

Tulokset

• 6 omistautunutta HR-konsulttia, jotka kaikki ovat yhä tehtävissään – harvinaista pysyvyyttä HR-tehtävissä.
• Vuodesta 2020: pitkäaikainen, luottamukseen perustuva kumppanuus.
• Maksimaalinen reagointikyky: suoraan johdettu tiimi vastaa Talent Peoplen asiakkaille välittömästi.
• Hallitut kustannukset: asiakkaillamme työvoimakustannukset ovat keskimäärin 2,5–3 kertaa pienemmät kuin vastaavassa paikallisessa rekrytoinnissa.