Asiakastarina Deskeo: controller-toiminnot ja kirjanpito 3x edullisemmin

Koronakriisin jälkeen Deskeon oli vahvistettava taloustiimiään ja samalla leikattava kustannuksia merkittävästi. Nykyään kaksi Madagaskarilla työskentelevää MaaSilin konsulttia hoitaa sen controller-toiminnot ja pääkirjanpidon kolme kertaa pienemmin kustannuksin.

Deskeo – joustavien toimitilojen operaattori

Vuonna 2016 perustettu Deskeo hallinnoi lähes 100 000 m²:n toimitilasalkkua Pariisissa, Île-de-Francen alueella ja Lyonissa. Pandemia ja toimistovuokrauksen vetovoiman heikkeneminen vaikuttivat markkinaan suoraan.

Haaste: kasvaa ja leikata kustannuksia rajusti

Deskeon oli vahvistettava taloustiimiään kasvattamatta palkkakulujaan. Aiemmat pettymykset perinteisessä ulkoistamisessa edellyttivät erilaista mallia: saumaton integroituminen, ei kielimuuria, ei aikaeroa ja suora ohjaus Deskeon omissa käsissä.

Ratkaisu: 2 talousalan osaajaa osaksi tiimiä

MaaSil rekrytoi kaksi omistautunutta konsulttia, jotka työskentelevät Deskeon työkaluilla ja prosesseilla:

• controller;
• pääkirjanpitäjä: osallistuminen kuukausi- ja vuositilinpäätöksiin, asiakas- ja toimittajatapahtumien seuranta sekä kirjausten tekeminen.

Heidän työaikansa ovat 100 % linjassa Euroopan kanssa, ja Deskeo vastaa itse heidän päivittäisestä johtamisestaan.

Näin käyttöönotto eteni

Kaikki alkaa tarpeiden tarkasta määrittelystä talousjohdon kanssa: tehtävien laajuus, käytettävät työkalut ja tilinpäätösten aikataulu. Sen jälkeen MaaSil valitsee talousalan osaajat ranskankielisestä Madagaskarista: kunkin konsultin löytämiseen riittää noin puolitoista kuukautta. Aloitettuaan konsultit omaksuvat Deskeon prosessit ja työkalut ja raportoivat suoraan esihenkilölleen. MaaSil tukee taustalla: HR-seuranta, hallinnolliset asiat ja palvelun jatkuvuus.

Tulokset: kaksinkertainen hyöty

• Osaaja 3 kertaa edullisemmin kuin vastaava rekrytointi Ranskassa.
• Vähemmän vaihtuvuutta: kaksi konsulttiamme ovat nähneet 3 peräkkäistä esihenkilöä yhteistyön alusta lähtien. He turvaavat taloustiimin jatkuvuuden ja hiljaisen tiedon.
• 0 aikaeroa: tiimi on käytettävissä Ranskan toimistoaikoina.
• Johtaminen 100 % Deskeon hallinnassa.