Assistante de direction externalisée : une alliée dédiée à votre quotidien de dirigeant
Votre agenda déborde, votre boîte mail aussi, et les dossiers importants attendent ? Une assistante de direction externalisée MaaSil prend en charge l'organisation de votre quotidien, à temps plein et pour votre seule entreprise. Elle travaille avec vos outils, à vos horaires, et devient rapidement votre relais de confiance. Vous gagnez du temps pour décider ; nous gérons le recrutement, le contrat et le suivi RH.
Les missions d'une assistante de direction externalisée
Elle intervient comme une assistante présente dans vos locaux, mais à distance. Selon vos besoins, ses missions couvrent :
- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des réunions et des déplacements.
- Boîte mail : tri, réponses courantes, relances des clients et des partenaires.
- Dossiers : préparation des présentations, des notes et des comptes rendus de comités de direction.
- Suivi des décisions : relance des actions décidées en réunion et des échéances importantes.
- Reporting : mise à jour de vos tableaux de bord à partir de vos données.
- Interface : lien avec vos équipes, vos clients et vos prestataires.
- Rédaction : courriers, notes internes et documents courants, mis en forme selon votre charte.
- Projets transverses : événements internes, lancements, organisation des recrutements.
Pour quels dirigeants ?
Le poste convient aux dirigeants de PME, aux fondateurs de start-up et aux membres de comités de direction qui passent trop de temps sur l'organisation. Il convient aussi aux entreprises qui veulent partager une assistante entre deux ou trois associés, avec des règles de priorité claires.
Compétences et outils maîtrisés
Nos assistantes de direction sont recrutées pour leur rigueur, leur discrétion et leur aisance rédactionnelle en français. Beaucoup travaillent aussi en anglais. Elles prennent en main vos outils dès l'intégration :
- Google Workspace et Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
- Outils de prise de rendez-vous, comme Calendly.
- Outils de gestion de projet et de communication : Notion, Trello, Asana, Slack.
- Le CRM et les outils internes de votre entreprise.
- Assistants d'IA pour la rédaction, la synthèse de réunions et la recherche d'informations.
Pourquoi externaliser votre assistanat de direction avec MaaSil
Une assistante dédiée
Elle travaille pour vous seul, et non pour un portefeuille de clients comme dans un télésecrétariat mutualisé.
Une vraie continuité
Elle connaît vos dossiers, vos interlocuteurs et vos habitudes. Nos consultants restent en moyenne 3,5 ans sur la même mission.
La confidentialité
Locaux sécurisés, matériel fourni, conformité RGPD et système qualité certifié ISO 9001:2015.
Aucune gestion administrative
MaaSil gère le contrat, la paie, le suivi RH et l'infrastructure. Vous pilotez les missions au quotidien.
Comment se déroule le recrutement ?
- 1
Découverte
Nous analysons votre métier, vos outils, vos process et les qualités humaines recherchées.
- 2
Recherche
Nous sélectionnons les meilleurs profils après une batterie de tests et des entretiens approfondis.
- 3
Entretien final
Vous rencontrez les candidats présélectionnés et les soumettez à votre process de recrutement habituel.
- 4
Démarrage
La mission commence par une phase de test supervisée de 2 mois, avec une intégration complète à vos outils.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une assistante de direction externalisée et un télésecrétariat ?
Un télésecrétariat partage ses opératrices entre de nombreux clients et se limite souvent à l'accueil téléphonique. L'assistante de direction MaaSil est dédiée à votre entreprise à temps plein : elle connaît vos dossiers, utilise vos outils et prend en charge des missions à forte valeur, comme la préparation de vos comités ou le suivi de vos projets.
Peut-elle gérer des informations confidentielles ?
Oui. Nos talents travaillent dans des locaux sécurisés, sur du matériel fourni par MaaSil, dans le respect du RGPD. Vous définissez les accès à vos outils, comme pour un collaborateur interne.
À quels horaires travaille-t-elle ?
Ses horaires sont calés sur les vôtres. Depuis Madagascar, le décalage avec Paris n'est que de 1 à 2 heures selon la saison.
Combien coûte une assistante de direction externalisée ?
Le tarif dépend du temps de travail et du niveau d'expérience recherché. Il comprend le recrutement, le contrat, la paie et le matériel. Consultez notre page Tarifs ou demandez un devis personnalisé.
Vous souhaitez externaliser ce poste ?
Décrivez-nous vos besoins : nous vous présentons des profils sélectionnés pour votre entreprise.
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