Chef de projet externalisé : un chef de projet dédié pour tenir vos délais

Cheffe de projet consultant son planning devant un tableau de notes adhésives

Les projets s'enchaînent et, sans personne pour les coordonner, les délais glissent et les équipes s'épuisent. MaaSil recrute pour vous un chef de projet dédié à votre entreprise. Il planifie, coordonne les intervenants internes et externes, suit l'avancement et vous tient informé, que vos projets soient digitaux ou opérationnels.

Les missions d'un chef de projet externalisé

Il pilote vos projets du cadrage à la clôture :

  • Cadrage : formalisation des objectifs, du périmètre, des livrables et des responsabilités.
  • Planning : construction du rétroplanning et suivi des jalons.
  • Coordination : animation des réunions, relance des équipes internes et des prestataires.
  • Suivi budgétaire : suivi des dépenses engagées et alerte en cas de dérive.
  • Risques : identification des points de blocage et proposition de solutions.
  • Reporting : tableaux de bord d'avancement et comptes rendus pour la direction.
  • Documentation : centralisation des décisions et des livrables.
  • Clôture : recette des livrables et bilan de fin de projet.

Pour quelles entreprises ?

Ce poste s'adresse aux PME, aux agences, aux éditeurs de logiciels et aux réseaux multisites qui mènent plusieurs projets en parallèle : refonte de site, déploiement d'un ERP, ouverture de points de vente, lancement d'offres. Il convient aux dirigeants qui pilotent encore eux-mêmes chaque projet et veulent confier la coordination à un profil dédié.

Compétences et outils maîtrisés

Nous recherchons des chefs de projet organisés et rigoureux, à l'aise à l'écrit comme à l'oral, évalués sur des cas pratiques. Selon vos habitudes, ils utilisent par exemple :

  • Gestion de projet : Asana, Monday, Jira, MS Project, ClickUp.
  • Méthodes : cycle en V, méthodes agiles, gestion des risques et des priorités.
  • Collaboration : Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Notion.
  • Reporting : Excel et Google Sheets avancés, diagrammes de Gantt, tableaux de bord.
  • Productivité : assistants basés sur l'IA pour les comptes rendus et le suivi des actions.

Pourquoi externaliser un chef de projet avec MaaSil

Une continuité dans vos projets

Nos consultants restent en moyenne 3,5 ans sur la même mission.

Un recrutement sur mesure

Batterie de tests et entretiens approfondis, puis entretien final mené par vous.

Un démarrage encadré

Une phase de test supervisée de 2 mois pour valider la prise de poste.

Peu de décalage horaire

1 à 2 heures entre Madagascar et Paris, pour coordonner vos équipes en temps réel.

Comment se déroule le recrutement ?

  1. 1

    Découverte

    Nous analysons votre métier, vos outils, vos process et les qualités humaines recherchées.

  2. 2

    Recherche

    Nous sélectionnons les meilleurs profils après une batterie de tests et des entretiens approfondis.

  3. 3

    Entretien final

    Vous rencontrez les candidats présélectionnés et les soumettez à votre process de recrutement habituel.

  4. 4

    Démarrage

    La mission commence par une phase de test supervisée de 2 mois, avec une intégration complète à vos outils.

Questions fréquentes

Un chef de projet à distance peut-il coordonner des équipes sur site ?

Oui. La coordination passe surtout par la visio, les outils de gestion de projet et les relances écrites. Sur le terrain, il s'appuie sur un référent local.

Sur quels types de projets peut-il intervenir ?

Sur des projets digitaux (refonte de site, déploiement d'un logiciel) comme opérationnels (ouverture de site, réorganisation d'un processus). Nous recherchons un profil dont l'expérience correspond à vos projets.

Quelle place gardons-nous dans les décisions ?

Vous restez décisionnaire. Le chef de projet prépare les arbitrages, vous alerte sur les risques et met en œuvre vos décisions. Vous pilotez ses missions au quotidien.

Combien coûte un chef de projet externalisé ?

Le coût dépend de l'expérience, de la nature des projets et du temps de travail. Le recrutement, le contrat, la paie et le matériel sont inclus. Retrouvez nos grilles sur la page Tarifs ou demandez un devis.

Vous souhaitez externaliser ce poste ?

Décrivez-nous vos besoins : nous vous présentons des profils sélectionnés pour votre entreprise.

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