Uitbestede HR-assistent: verlicht de administratieve last van uw HR-afdeling

Letters die “human resources” vormen op een blauwe achtergrond, symbool van human resources

Contracten, ziektekostenverzekering, afwezigheden, indiensttredingen en uitdiensttredingen: de personeelsadministratie neemt een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden van een HR-afdeling in beslag. Een uitbestede HR-assistent van MaaSil neemt deze taken over, voltijds en uitsluitend voor uw bedrijf. Hij of zij werkt in uw HRIS, onder de verantwoordelijkheid van uw HR-manager.

De taken van een uitbestede HR-assistent

De HR-assistent ondersteunt uw team gedurende de hele levenscyclus van medewerkers:

  • Personeelsadministratie: opstellen van contracten, addenda, verklaringen en HR-brieven.
  • Personeelsdossiers: aanmaken, bijwerken en archiveren, conform de AVG.
  • Onboarding: voorbereiden van nieuwe medewerkers, versturen van documenten en opvolgen van formaliteiten.
  • Afwezigheden en tijd: opvolgen van verlof, ziekteverzuim en variabele elementen die aan de salarisadministratie moeten worden doorgegeven.
  • Ondersteuning bij werving: plaatsen van vacatures, selecteren van sollicitaties, organiseren van gesprekken.
  • Aanvullende ziektekostenverzekering en voorzorg: aanmeldingen, afmeldingen en antwoorden op vragen van medewerkers.
  • HR-rapportage: dashboards over personeelsbestand, verloop en ziekteverzuim.

Voor welke bedrijven?

Deze functie past bij mkb-bedrijven en middelgrote ondernemingen waarvan de HR-afdeling uit een of twee personen bestaat, bij snelgroeiende bedrijven die veel werven, en bij uitzend- en wervingsbureaus die een groot aantal dossiers behandelen. Ze is ook nuttig om een piek in de activiteit op te vangen, zoals de opening van een vestiging of een wissel van HRIS.

Vaardigheden en beheerste tools

Wij werven HR-assistenten die zijn opgeleid in administratieve procedures en het Franse arbeidsrecht, en die nauwkeurig en discreet zijn. Zij pakken uw tools vanaf de inwerkperiode op:

  • HRIS, zoals Lucca, PayFit, Eurecia of Factorial, onder andere.
  • Wervingssoftware en vacaturesites, zoals Welcome to the Jungle of Indeed.
  • Google Workspace en Microsoft 365, met name Excel voor rapportage.
  • Tools voor elektronische handtekeningen voor contracten en addenda.
  • AI-tools om brieven, vacatures en antwoorden aan medewerkers op te stellen.

Waarom uw HR-assistentie uitbesteden aan MaaSil

Een HR-team dat blijft

Bij Talent People (Groupe Actual) werken sinds 2020 6 HR-consultants van MaaSil aan werving, salarisadministratie en administratie.

Een toegewijd talent

Het kent uw medewerkers, uw cao en uw procedures, en werkt alleen voor u.

Vertrouwelijkheid van gegevens

Beveiligde kantoren, geleverde apparatuur, AVG-conformiteit en een kwaliteitssysteem met ISO 9001:2015-certificering.

Geen administratief beheer aan uw kant

MaaSil regelt het contract, de salarisadministratie en de HR-opvolging van het talent. U stuurt zijn of haar opdrachten aan.

Hoe verloopt de werving?

  1. 1

    Kennismaking

    Wij analyseren uw vak, uw tools, uw processen en de gewenste persoonlijke eigenschappen.

  2. 2

    Zoektocht

    Wij selecteren de beste profielen na een reeks tests en diepgaande gesprekken.

  3. 3

    Eindgesprek

    U ontmoet de voorgeselecteerde kandidaten en laat ze door uw gebruikelijke selectieprocedure gaan.

  4. 4

    Start

    De opdracht begint met een begeleide proefperiode van 2 maanden, met volledige integratie in uw tools.

Veelgestelde vragen

Kan een HR-assistent op afstand gevoelige gegevens verwerken?

Ja. Hij of zij werkt in beveiligde kantoren, met apparatuur van MaaSil en conform de AVG. U bepaalt de toegangsrechten tot uw HRIS, net als bij een interne medewerker.

Kent hij of zij het Franse arbeidsrecht?

De kennis wordt getoetst met de wervingstests. Hij of zij past uw procedures en uw cao toe; beslissingen en complexe juridische vragen blijven de verantwoordelijkheid van uw HR-manager.

Kan hij of zij ons ook helpen met werven?

Ja: plaatsen van vacatures, selecteren van sollicitaties volgens uw criteria en organiseren van gesprekken. Bij een groot volume is een toegewijde recruiter geschikter.

Wat kost een uitbestede HR-assistent?

Dat hangt af van de werktijd en het gewenste ervaringsniveau. Werving, contract, salarisadministratie en apparatuur zijn inbegrepen. Ga naar de pagina Tarieven of vraag een offerte aan.

Wilt u deze functie uitbesteden?

Vertel ons uw behoeften: wij presenteren geselecteerde profielen voor uw bedrijf.

Offerte aanvragen →