Utkontraktert HR-assistent: avlast HR-avdelingen for administrativt arbeid

Oppgavene til en utkontraktert HR-assistent

HR-assistenten støtter teamet deres gjennom hele de ansattes livssyklus:

• Personaladministrasjon: utarbeidelse av kontrakter, tillegg, attester og HR-brev.
• Personalmapper: opprettelse, oppdatering og arkivering i samsvar med GDPR.
• Onboarding: forberedelse av nyansatte, utsending av dokumenter og oppfølging av formaliteter.
• Fravær og tid: oppfølging av ferie, sykefravær og variable elementer som skal videreføres til lønn.
• Rekrutteringsstøtte: publisering av stillingsannonser, sortering av søknader, organisering av intervjuer.
• Helseforsikring og tilleggsordninger: påmeldinger, avmeldinger og svar på spørsmål fra ansatte.
• HR-rapportering: dashbord over bemanning, turnover og fravær.

For hvilke bedrifter?

Stillingen passer for små og mellomstore bedrifter der HR-avdelingen består av én eller to personer, for bedrifter i sterk vekst som ansetter mye, og for bemannings- og rekrutteringsbyråer som håndterer et stort antall saker. Den er også nyttig for å ta unna en arbeidstopp, for eksempel ved åpning av et nytt sted eller bytte av HRIS.

Kompetanse og beherskede verktøy

Vi rekrutterer HR-assistenter som er opplært i administrative prosedyrer og fransk arbeidsrett, og som er grundige og diskrete. De setter seg inn i verktøyene deres fra første dag:

• HRIS, som Lucca, PayFit, Eurecia eller Factorial, blant andre.
• Rekrutteringsprogramvare og jobbportaler, som Welcome to the Jungle eller Indeed.
• Google Workspace og Microsoft 365, særlig Excel til rapportering.
• Verktøy for elektronisk signatur av kontrakter og tillegg.
• AI-verktøy for å skrive brev, stillingsannonser og svar til ansatte.

Hvorfor utkontraktere HR-assistansen til MaaSil