Asistente de RR. HH. externalizado: alivie la carga administrativa de su departamento de RR. HH.
Contratos, seguro médico complementario, ausencias, altas y bajas: la administración de personal ocupa buena parte del día a día de un departamento de RR. HH. Un asistente de RR. HH. externalizado de MaaSil se encarga de estas tareas, a tiempo completo y solo para su empresa. Trabaja en su SIRH, bajo la responsabilidad de su responsable de RR. HH.
Las funciones de un asistente de RR. HH. externalizado
El asistente de RR. HH. apoya a su equipo durante todo el ciclo de vida de los empleados:
- Administración de personal: preparación de contratos, adendas, certificados y cartas de RR. HH.
- Expedientes de empleados: creación, actualización y archivo, conforme al RGPD.
- Onboarding: preparación de las incorporaciones, envío de documentos y seguimiento de los trámites.
- Ausencias y tiempo: seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad y elementos variables que deben transmitirse a nóminas.
- Apoyo en selección: publicación de ofertas, cribado de candidaturas y organización de entrevistas.
- Seguro médico complementario y previsión: altas, bajas y respuestas a las preguntas de los empleados.
- Reporting de RR. HH.: cuadros de mando de plantilla, rotación y absentismo.
¿Para qué empresas?
Este puesto es adecuado para pymes y empresas medianas cuyo departamento de RR. HH. se limita a una o dos personas, para empresas en fuerte crecimiento que contratan mucho y para agencias de empleo o consultoras de selección que gestionan un gran volumen de expedientes. También resulta útil para absorber un pico de actividad, como la apertura de un centro o un cambio de SIRH.
Competencias y herramientas dominadas
Contratamos asistentes de RR. HH. formados en procedimientos administrativos y en derecho laboral francés, rigurosos y discretos. Se familiarizan con sus herramientas desde su incorporación:
- SIRH, como Lucca, PayFit, Eurecia o Factorial, entre otros.
- Software de selección y portales de empleo, como Welcome to the Jungle o Indeed.
- Google Workspace y Microsoft 365, en particular Excel para el reporting.
- Herramientas de firma electrónica para contratos y adendas.
- Herramientas de IA para redactar cartas, ofertas y respuestas a los empleados.
Por qué externalizar su asistencia de RR. HH. con MaaSil
Un equipo de RR. HH. que perdura
En Talent People (Groupe Actual), 6 consultores de RR. HH. de MaaSil trabajan desde 2020 en selección, nóminas y administración.
Un talento dedicado
Conoce a sus empleados, su convenio colectivo y sus procedimientos, y trabaja únicamente para usted.
Confidencialidad de los datos
Instalaciones seguras, equipo proporcionado, cumplimiento del RGPD y sistema de calidad certificado ISO 9001:2015.
Ninguna gestión administrativa por su parte
MaaSil gestiona el contrato, la nómina y el seguimiento de RR. HH. del talento. Usted dirige sus tareas.
¿Cómo se desarrolla la contratación?
- 1
Descubrimiento
Analizamos su negocio, sus herramientas, sus procesos y las cualidades humanas que busca.
- 2
Búsqueda
Seleccionamos los mejores perfiles tras una batería de pruebas y entrevistas en profundidad.
- 3
Entrevista final
Usted conoce a los candidatos preseleccionados y los somete a su proceso de selección habitual.
- 4
Inicio
La misión comienza con una fase de prueba supervisada de 2 meses, con una integración completa en sus herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Puede un asistente de RR. HH. a distancia gestionar datos sensibles?
Sí. Trabaja en instalaciones seguras, con equipo proporcionado por MaaSil y conforme al RGPD. Usted define sus derechos de acceso a su SIRH, igual que para un empleado interno.
¿Conoce el derecho laboral francés?
Sus conocimientos se verifican mediante las pruebas de selección. Aplica sus procedimientos y su convenio colectivo; las decisiones y las cuestiones jurídicas complejas siguen siendo competencia de su responsable de RR. HH.
¿Puede ayudarnos también a contratar?
Sí: publicación de ofertas, cribado de candidaturas según sus criterios y organización de entrevistas. Para un volumen elevado, resultará más adecuado un técnico de selección dedicado.
¿Cuánto cuesta un asistente de RR. HH. externalizado?
Depende del tiempo de trabajo y del nivel de experiencia buscado. La selección, el contrato, la nómina y el equipo están incluidos. Consulte la página Tarifas o solicite un presupuesto.
¿Desea externalizar este puesto?
Descríbanos sus necesidades: le presentaremos perfiles seleccionados para su empresa.
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