Ulkoistettu HR-assistentti: keventäkää HR-osastonne hallinnollista työtä

Ulkoistetun HR-assistentin tehtävät

HR-assistentti tukee tiimiänne työntekijöiden koko elinkaaren ajan:

• Henkilöstöhallinto: sopimusten, lisäsopimusten, todistusten ja HR-kirjeiden valmistelu.
• Henkilöstömapit: luominen, päivittäminen ja arkistointi GDPR:n mukaisesti.
• Perehdytys: uusien työntekijöiden tulon valmistelu, asiakirjojen lähettäminen ja muodollisuuksien seuranta.
• Poissaolot ja työaika: lomien, sairauspoissaolojen ja palkanlaskentaan toimitettavien muuttuvien tekijöiden seuranta.
• Rekrytointituki: työpaikkailmoitusten julkaiseminen, hakemusten seulonta, haastattelujen järjestäminen.
• Sairausvakuutus ja lisäturva: liittymiset, eroamiset ja vastaukset työntekijöiden kysymyksiin.
• HR-raportointi: henkilöstömäärän, vaihtuvuuden ja poissaolojen seurantanäkymät.

Minkä yritysten käyttöön?

Tehtävä sopii pk-yrityksille ja keskisuurille yrityksille, joiden HR-osasto koostuu yhdestä tai kahdesta henkilöstä, voimakkaasti kasvaville yrityksille, jotka rekrytoivat paljon, sekä henkilöstöpalveluyrityksille ja rekrytointitoimistoille, jotka käsittelevät suuria määriä asioita. Se on hyödyllinen myös työhuipun tasaamiseen, esimerkiksi uuden toimipisteen avaamisen tai HR-järjestelmän vaihdon yhteydessä.

Osaaminen ja hallitut työkalut

Rekrytoimme HR-assistentteja, jotka on koulutettu hallinnollisiin menettelyihin ja Ranskan työoikeuteen ja jotka ovat huolellisia ja diskreettejä. He perehtyvät työkaluihinne heti työn alusta:

• HR-järjestelmät, kuten Lucca, PayFit, Eurecia tai Factorial, muiden joukossa.
• Rekrytointiohjelmistot ja työpaikkaportaalit, kuten Welcome to the Jungle tai Indeed.
• Google Workspace ja Microsoft 365, erityisesti Excel raportointiin.
• Sähköisen allekirjoituksen työkalut sopimuksille ja lisäsopimuksille.
• Tekoälytyökalut kirjeiden, työpaikkailmoitusten ja työntekijöille annettavien vastausten laatimiseen.

Miksi ulkoistaa HR-assistenttinne MaaSilille